Das digitale Whistleblower-Tool für den Mittelstand
Ein Whistleblower-Tool ist eine digitale Anwendung, mit der Unternehmen Hinweise auf mögliche Regelverstöße vertraulich entgegennehmen und bearbeiten können. Beschäftigte, Geschäftspartner und andere externe Hinweisgebende können Meldungen anonym oder unter Nennung ihrer Identität abgeben. Zuständige Bearbeitende steuern und dokumentieren jeden Fall nachvollziehbar bis zum Abschluss. LegalTegrity stellt das Whistleblower Tool einsatzbereit zur Verfügung. Die Lösung ist auf eine DSGVO konforme Nutzung ausgelegt und lässt sich technisch in wenigen Minuten einrichten.
- Exzellenter Service
- Made & hosted in Germany
- DSGVO-konform & Pentested
- Compliant in nur 5 Minuten
Diese Unternehmen vertrauen LegalTegrity als Whistleblower-Tool- Anbieter
Whistleblower-Tool für Unternehmen:
Missstände früh erkennen
Mit einem Whistleblower-Tool für Unternehmen erkennen Sie interne Probleme frühzeitig, bevor daraus größere Compliance Risiken oder Reputationsschäden entstehen. Als Teil unserer Compliance-Lösungen lässt sich das Tool für Hinweise zu typischen Risikofeldern einsetzen, etwa:
- Betrug / Diebstahl
- Mobbing & Belästigung am Arbeitsplatz
- Cyber-Sicherheit
- Datenschutz
- Verstöße gegen interne Regelungen
- Arbeitssicherheit
5 gute Gründe für das Whistleblower-Tool von LegalTegrity
Von Compliance-Experten laufend weiterentwickelt und rechtlich geprüft.
Betrieb in der Open Telekom Cloud, ISO 27001 - vollständig rechtskonform.
Mit Übersetzungsfunktion, barrierefrei und nutzerfreundlich.
Updates außerhalb der üblichen Nutzungszeiten.
Echte Menschen – per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch direkt erreichbar.
Das Whistleblower-Tool aus Sicht des Unternehmens
Das Whistleblower-Tool bündelt Hinweise zu unterschiedlichen Compliance-Themen an einer zentralen Stelle. Dazu zählen beispielsweise Verstöße gegen interne Richtlinien, Betrug, Diskriminierung, Datenschutz oder Informationssicherheit. Auch bei gesondert geregelten Meldeprozessen, etwa bei Datenschutzverletzungen oder IT-Sicherheitsvorfällen, kann das Tool die interne Erstaufnahme und Fallbearbeitung unterstützen. Die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen und vorgesehenen Meldewege bleiben dabei zu beachten. Unterschiedliche Fristen und Aufbewahrungsfristen werden im System berücksichtigt. Erinnerungsfunktionen unterstützen die zuständigen Personen bei der fristgerechten Bearbeitung. Wer bereits ein Hinweisgebersystem nutzt, wird beim Wechsel zu LegalTegrity strukturiert begleitet.
- Intuitive Bedienung und anpassbares Design
- Mehrmandantenfähig nach Einheit, Tochtergesellschaft und Kategorie
- Auf Wunsch inklusive externer Meldestellenbetreuung
Das Whistleblower-Tool aus Sicht der Hinweisgebenden
Hinweise lassen sich jederzeit online oder werktags telefonisch abgeben, barrierearm und wahlweise anonym oder unter Nennung der eigenen Identität, von jedem internetfähigen Gerät. Meldende können ihre Meldung einsehen, ergänzen und den Bearbeitungsstatus nachvollziehen. Über eine Chatfunktion können sie direkt und vertraulich mit den zuständigen Bearbeitenden kommunizieren.
- Entfernung sämtlicher Metadaten
- Keine Speicherung von IP-Adressen
- Zugriff nur durch verantwortliche Meldestellen
Rechtskonformes Fallmanagement ohne Umwege
Die komplette Bearbeitung eines Falls erfolgt durchgängig im System – von der Meldung bis zum Abschluss.
Sie möchten Ihr Whistleblower-Tool wechseln? Wir übernehmen das.
Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Bei uns bekommen Sie hohe Qualität zu transparenten Preisen ohne versteckte Kosten.
- Meldeformular individuell gestalten
- 2 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung
- 2 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
1.990 € / Jahr
165,83 €/Monat*
für < 1.000 Mitarbeitende
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- größenabhängige Anzahl der Admin-Zugänge
- individuelles Branding
- Unternehmensgruppen abbildbar
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
Von Kunden und Fachleuten geschätzt
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen, decken Sie Gesetzesverstöße auf und erfüllen Sie mühelos das Hinweisgeberschutzgesetz.
Christian Huth
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Birgit Kahmann
Referat Recht & Arbeitsschutz, GPS Wilhelmshaven
„Ich bin sehr froh, dass wir LegalTegrity zu den Themen HinSchG und LkSG an unserer Seite haben. Durch die begleitenden Webinare und einen jederzeit erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner werde ich bestens unterstützt.”
Markus Wrobbel
Vorstand, AWO Kreisverband Bielefeld e.V.
„Ich konnte erfolgreich alle Änderungen vornehmen. Das war wirklich einfach und logisch. Kompliment für die Benutzerfreundlichkeit des Programms.”
Christian Huth
CEO, Compliance Factory Consulting
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Das Whistleblower-Tool vom Anbieter aus Deutschland
Bei der Wahl der passenden Anwendung entscheidet oft das Kleingedruckte: Wo liegen die Daten, wer haftet, welches Recht greift im Ernstfall? Als Whistleblower-Tool-Anbieter aus Deutschland geben wir darauf klare Antworten. Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die verwendete Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.
Auch bei den rechtlichen Anforderungen setzt LegalTegrity auf eine klare Ausrichtung: Das Whistleblower-Tool ist auf die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes ausgerichtet und wird von unseren Compliance-Fachleuten fortlaufend weiterentwickelt. Relevante rechtliche Änderungen bewerten wir im Produkt- und Serviceprozess. Die rechtliche und organisatorische Ausgestaltung der internen Meldestelle bleibt auf die jeweilige Organisation zugeschnitten.
Der Unterschied zeigt sich im Alltag. Bei Rückfragen erreichen Sie einen persönlichen Ansprechpartner auf Deutsch und Englisch, per Telefon oder E-Mail, direkt und ohne Umwege. Damit erhalten gerade mittelständische Unternehmen persönliche Unterstützung statt einer anonymen Standardlösung.
System-Verfügbarkeit
Sterne-Bewertung OMR
So sorgen Sie für Akzeptanz Ihres Whistleblower-Tools
Ein Whistleblower-System wirkt nur, wenn die Belegschaft es kennt und ihm vertraut. Mit unserem Info-Poster oder ihrem individuellen Erklärvideo holen Sie Ihre Beschäftigten dort ab, wo sie sind: am Arbeitsplatz und am Bildschirm.
Whistleblower-Tool und das Hinweisgeberschutzgesetz:
Das gilt für Unternehmen
Ob Unternehmen eine interne Meldestelle einrichten müssen, hängt vor allem von der Beschäftigtenzahl ab. Die folgenden Punkte fassen zusammen, was Unternehmen in der Praxis beachten sollten. Gern zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie ein Whistleblower-Tool bei der Umsetzung dieser Anforderungen in der Praxis unterstützt.
- Wer ist verpflichtet: Private Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten müssen eine interne Meldestelle einrichten und betreiben. Für bestimmte Unternehmen gilt die Pflicht unabhängig von der Beschäftigtenzahl.
- Freie Wahl der Umsetzung: Das HinSchG schreibt keine bestimmte Software vor. Ein digitales Whistleblower-Tool erleichtert jedoch Betrieb, Fristenkontrolle und Dokumentation erheblich.
- Fristen: Der Eingang einer Meldung ist der hinweisgebenden Person spätestens nach sieben Tagen zu bestätigen. Die Rückmeldung erfolgt grundsätzlich innerhalb von drei Monaten nach der Eingangsbestätigung.
- Vertraulichkeit: Die Identität hinweisgebender Personen muss geschützt werden. Zugriff auf Meldungen erhalten nur die dafür zuständigen und berechtigten Personen.
- Konsequenzen: Wird keine vorgeschriebene interne Meldestelle eingerichtet oder werden Hinweisgebende unzulässig benachteiligt, können Bußgelder drohen.
FAQ – Häufige Fragen zum Whistleblower-Tool
Was ist ein Whistleblower-Tool?
Ein Whistleblower-Tool ist eine digitale Anwendung, über die Mitarbeitende und Geschäftspartner Regelverstöße anonym oder unter Nennung ihrer Identität melden können. Es unterstützt Unternehmen dabei, Hinweise strukturiert entgegenzunehmen, vertraulich zu bearbeiten und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Für welche Unternehmen ist ein Whistleblower-Tool Pflicht?
Private Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten sind nach dem HinSchG grundsätzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben. Für bestimmte Unternehmen, insbesondere im Finanzsektor, gilt diese Pflicht unabhängig von der Beschäftigtenzahl. Das Gesetz schreibt dabei keine bestimmte Software vor. Ein digitales Tool kann die Einrichtung und den Betrieb der Meldestelle wesentlich erleichtern. Auch kleinere Organisationen können von einem Whistleblower-Tool profitieren, da Hinweise auf Missstände frühzeitig sichtbar werden können.
Wie bleibt die Anonymität im Whistleblower-Tool gewahrt?
Bei anonymer Nutzung müssen Meldende keine Kontaktdaten angeben. Sie erhalten eine 12-stellige Case-ID und vergeben eine persönliche PIN, um den Bearbeitungsstand einzusehen und sicher mit der Meldestelle zu kommunizieren. Beim Datei-Upload unterstützt die Software die Entfernung definierter technischer Metadaten. Im Hinweisgeberportal werden keine IP-Adressen zur Identifikation von Hinweisgebenden gespeichert. Bitte beachten Sie: Inhalt, Sprache, Sachverhalt oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse auf Personen ermöglichen.
Wo werden die Daten gehostet?
Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die verwendete Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt für die Hinweisgeber-Lösung nicht.
Wie schnell ist das Whistleblower-Tool einsatzbereit?
Die technische Grundeinrichtung kann in wenigen Minuten erfolgen. Meldeformular und Branding lassen sich ohne technisches Vorwissen anpassen.
Lässt sich das Whistleblower-Tool vorab testen?
Ja. In einer kostenlosen Demo sprechen wir zunächst über alle Funktionen des Whistleblower-Tools und beantworten Ihre Fragen zur Einführung. Danach können Sie im Rahmen unserer Demo-Umgebung das Tool testen.
„Liebe auf den ersten Klick”
„Kompliment an die Benutzerfreundlichkeit”
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Ihr Whistleblower-Tool- Anbieter aus Deutschland
Komplexe Compliance-Anforderungen machen wir zu klaren digitalen Abläufen: strukturiert, praxistauglich und auf rechtssichere Prozesse ausgerichtet. Als Whistleblower-Tool- Anbieter aus Deutschland mit über 25 Jahren Compliance-Erfahrung begleiten wir mittelständische Unternehmen persönlich, von der Einführung bis in den laufenden Betrieb. Unser Whistleblower-Tool ist Teil unserer Compliance-Software und wird in Deutschland entwickelt und gehostet.
Aufzeichnungen, Leitfäden und mehr: Compliance-Wissen kompakt
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