Das digitale Whistleblower-Tool für den Mittelstand
Ein Whistleblower-Tool ist eine digitale Anwendung, mit der Unternehmen Hinweise auf mögliche Regelverstöße vertraulich entgegennehmen und bearbeiten können. Beschäftigte, Geschäftspartner und andere externe Hinweisgebende können Meldungen anonym oder unter Nennung ihrer Identität abgeben. Zuständige Bearbeitende steuern und dokumentieren jeden Fall nachvollziehbar bis zum Abschluss. LegalTegrity stellt das Whistleblower Tool einsatzbereit zur Verfügung. Die Lösung ist auf eine DSGVO konforme Nutzung ausgelegt und lässt sich technisch in wenigen Minuten einrichten.
- Exzellenter Service
- Made & hosted in Germany
- DSGVO-konform & Pentested
- Compliant in nur 5 Minuten
Diese Unternehmen vertrauen LegalTegrity als Whistleblower-Tool- Anbieter
Whistleblower-Tool für Unternehmen:
Missstände früh erkennen
Mit einem Whistleblower-Tool für Unternehmen erkennen Sie interne Probleme frühzeitig, bevor daraus größere Compliance Risiken oder Reputationsschäden entstehen. Als Teil unserer Compliance-Lösungen lässt sich das Tool für Hinweise zu typischen Risikofeldern einsetzen, etwa:
- Betrug / Diebstahl
- Mobbing & Belästigung am Arbeitsplatz
- Cyber-Sicherheit
- Datenschutz
- Verstöße gegen interne Regelungen
- Arbeitssicherheit
5 gute Gründe für das Whistleblower-Tool von LegalTegrity
Von Compliance-Experten laufend weiterentwickelt und rechtlich geprüft.
Betrieb in der Open Telekom Cloud, ISO 27001 - vollständig rechtskonform.
Mit Übersetzungsfunktion, barrierefrei und nutzerfreundlich.
Updates außerhalb der üblichen Nutzungszeiten.
Echte Menschen – per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch direkt erreichbar.
Mit dem Whistleblower-Tool alle Meldeprozesse bündeln und Fristen einhalten
Das Whistleblower-Tool nimmt Hinweise zu unterschiedlichen Compliance-Themen über einen einzigen Kanal entgegen, von Verstößen gegen interne Richtlinien über Betrug bis zu Datenschutz und Informationssicherheit. Fristen, Erinnerungen und Löschregeln lassen sich je Fallart hinterlegen, einschließlich der Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz. Über die Mehrmandantenfähigkeit bilden Sie mehrere Standorte oder Tochtergesellschaften mit eigenen Zuständigkeiten ab.
- Intuitive Bedienung und anpassbares Design
- Mehrmandantenfähig nach Einheit, Tochtergesellschaft und Kategorie
- Auf Wunsch inklusive externer Meldestellenbetreuung
Meldungen strukturiert bearbeiten und klare Zuständigkeiten schaffen
Ein abgestuftes Rollen- und Berechtigungskonzept legt fest, wer eine Meldung einsehen und bearbeiten darf. Für gesondert geregelte Melde- und Incident-Prozesse unterstützt das Tool die interne Erstaufnahme und Fallsteuerung; die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben und Meldewege bleiben zu beachten. Unternehmen, die bereits ein Hinweisgebersystem betreiben, begleiten wir strukturiert beim Umstieg und übernehmen je nach Ausgangssystem wesentliche technische und organisatorische Schritte.
- Meldungen und Nachrichten übersetzen
- Rollen, Zugriffsrechte und Zuständigkeiten festlegen
- Meldungen einschätzen und Vorschläge für nächste Schritte erhalten
Vorgänge nachvollziehbar aufbereiten und Rückfragen direkt klären
Meldungen lassen sich für interne Auswertung und Reporting exportieren, auf Wunsch anonymisiert durch einheitliche Platzhalter oder pseudonymisiert durch individuelle Kennungen. Die Exportfassung können Sie vor dem Download prüfen und anpassen. Über eine Chatfunktion klären Bearbeitende und meldende Personen offene Punkte direkt und vertraulich.
- Anonymisierte & pseudonymisierte Exporte
- Export vor dem Download prüfen: Vorschau kontrollieren und bei Bedarf bearbeiten
- Unterstützung direkt in der Software erhalten
Hinweise niedrigschwellig, anonym und vertraulich einreichen
Hinweise lassen sich jederzeit online oder werktags telefonisch abgeben, barrierearm, anonym oder vertraulich und von jedem internetfähigen Gerät. Jede Meldung bleibt einsehbar, kann ergänzt werden, und der Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar. So entsteht eine niedrigschwellige Anlaufstelle, die auch Beschäftigte ohne technische Vorkenntnisse sicher nutzen.
- Hinweise per Texteingabe oder Voicebot abgeben
- Vertraulich und auf Wunsch anonym melden
- Hinweise werktags auch telefonisch möglich
Daten und Identität der Hinweisgebenden schützen
Beim Datei-Upload unterstützt das Whistleblower-Tool die Entfernung definierter technischer Metadaten, im Hinweisgeberportal werden keine IP-Adressen zur Identifikation gespeichert. Der Zugriff auf Meldungen bleibt auf die verantwortlichen Meldestellen begrenzt. Bitte beachten Sie: Inhalt, Sprache, Sachverhalt oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse auf Personen ermöglichen.
- Entfernung sämtlicher Metadaten
- Keine Speicherung von IP-Adressen
- Informationen ergänzen und Rückfragen im Chat klären
Rechtskonformes Fallmanagement ohne Umwege
Der integrierte Workflow unterstützt Sie bei Bearbeitung, Fristenkontrolle und Dokumentation und lässt sich an die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes anpassen, etwa an die Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen und die Rückmeldung innerhalb der gesetzlichen Frist. Standardisierte Vorlagen und Erinnerungen helfen, keine Frist zu übersehen. Sämtliche Schritte werden nachvollziehbar und manipulationsgeschützt protokolliert. So läuft ein Fall durchgängig in der Whistleblower-Software, von der Meldung bis zum Abschluss.
Die komplette Bearbeitung eines Falls erfolgt durchgängig im System – von der Meldung bis zum Abschluss.
Sie möchten Ihr Whistleblower-Tool wechseln? Wir übernehmen das.
Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Bei uns bekommen Sie hohe Qualität zu transparenten Preisen ohne versteckte Kosten.
- Meldeformular individuell gestalten
- 2 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung
- 2 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
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- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
1.990 € / Jahr
165,83 €/Monat*
für < 1.000 Mitarbeitende
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- größenabhängige Anzahl der Admin-Zugänge
- individuelles Branding
- Unternehmensgruppen abbildbar
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
Von Kunden und Fachleuten geschätzt
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen, decken Sie Gesetzesverstöße auf und erfüllen Sie mühelos das Hinweisgeberschutzgesetz.
Christian Huth
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Birgit Kahmann
Referat Recht & Arbeitsschutz, GPS Wilhelmshaven
„Ich bin sehr froh, dass wir LegalTegrity zu den Themen HinSchG und LkSG an unserer Seite haben. Durch die begleitenden Webinare und einen jederzeit erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner werde ich bestens unterstützt.”
Markus Wrobbel
Vorstand, AWO Kreisverband Bielefeld e.V.
„Ich konnte erfolgreich alle Änderungen vornehmen. Das war wirklich einfach und logisch. Kompliment für die Benutzerfreundlichkeit des Programms.”
Christian Huth
CEO, Compliance Factory Consulting
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Das Whistleblower-Tool vom Anbieter aus Deutschland
Bei der Wahl der passenden Anwendung entscheidet oft das Kleingedruckte: Wo liegen die Daten, wer haftet, welches Recht greift im Ernstfall? Als Whistleblower-Tool-Anbieter aus Deutschland geben wir darauf klare Antworten. Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die verwendete Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.
Auch bei den rechtlichen Anforderungen setzt LegalTegrity auf eine klare Ausrichtung: Das Whistleblower-Tool ist auf die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes ausgerichtet und wird von unseren Compliance-Fachleuten fortlaufend weiterentwickelt. Relevante rechtliche Änderungen bewerten wir im Produkt- und Serviceprozess. Die rechtliche und organisatorische Ausgestaltung der internen Meldestelle bleibt auf die jeweilige Organisation zugeschnitten.
Der Unterschied zeigt sich im Alltag. Bei Rückfragen erreichen Sie einen persönlichen Ansprechpartner auf Deutsch und Englisch, per Telefon oder E-Mail, direkt und ohne Umwege. Damit erhalten gerade mittelständische Unternehmen persönliche Unterstützung statt einer anonymen Standardlösung.
System-Verfügbarkeit
Sterne-Bewertung OMR
So sorgen Sie für Akzeptanz Ihres Whistleblower-Tools
Ein Whistleblower-System wirkt nur, wenn die Belegschaft es kennt und ihm vertraut. Mit unserem Info-Poster oder ihrem individuellen Erklärvideo holen Sie Ihre Beschäftigten dort ab, wo sie sind: am Arbeitsplatz und am Bildschirm.
Whistleblower-Tool und das Hinweisgeberschutzgesetz:
Das gilt für Unternehmen
Ob Unternehmen eine interne Meldestelle einrichten müssen, hängt vor allem von der Beschäftigtenzahl ab. Die folgenden Punkte fassen zusammen, was Unternehmen in der Praxis beachten sollten. Gern zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie ein Whistleblower-Tool bei der Umsetzung dieser Anforderungen in der Praxis unterstützt.
- Wer ist verpflichtet: Private Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten müssen eine interne Meldestelle einrichten und betreiben. Für bestimmte Unternehmen gilt die Pflicht unabhängig von der Beschäftigtenzahl.
- Freie Wahl der Umsetzung: Das HinSchG schreibt keine bestimmte Software vor. Ein digitales Whistleblower-Tool erleichtert jedoch Betrieb, Fristenkontrolle und Dokumentation erheblich.
- Fristen: Der Eingang einer Meldung ist der hinweisgebenden Person spätestens nach sieben Tagen zu bestätigen. Die Rückmeldung erfolgt grundsätzlich innerhalb von drei Monaten nach der Eingangsbestätigung.
- Vertraulichkeit: Die Identität hinweisgebender Personen muss geschützt werden. Zugriff auf Meldungen erhalten nur die dafür zuständigen und berechtigten Personen.
- Konsequenzen: Wird keine vorgeschriebene interne Meldestelle eingerichtet oder werden Hinweisgebende unzulässig benachteiligt, können Bußgelder drohen.
FAQ – Häufige Fragen zum Whistleblower-Tool
Was ist ein Whistleblower-Tool?
Ein Whistleblower-Tool ist eine digitale Anwendung, über die Mitarbeitende und Geschäftspartner Regelverstöße anonym oder unter Nennung ihrer Identität melden können. Es unterstützt Unternehmen dabei, Hinweise strukturiert entgegenzunehmen, vertraulich zu bearbeiten und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Für welche Unternehmen ist ein Whistleblower-Tool Pflicht?
Private Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten sind nach dem HinSchG grundsätzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben. Für bestimmte Unternehmen, insbesondere im Finanzsektor, gilt diese Pflicht unabhängig von der Beschäftigtenzahl. Das Gesetz schreibt dabei keine bestimmte Software vor. Ein digitales Tool kann die Einrichtung und den Betrieb der Meldestelle wesentlich erleichtern. Auch kleinere Organisationen können von einem Whistleblower-Tool profitieren, da Hinweise auf Missstände frühzeitig sichtbar werden können.
Wie bleibt die Anonymität im Whistleblower-Tool gewahrt?
Bei anonymer Nutzung müssen Meldende keine Kontaktdaten angeben. Sie erhalten eine 12-stellige Case-ID und vergeben eine persönliche PIN, um den Bearbeitungsstand einzusehen und sicher mit der Meldestelle zu kommunizieren. Beim Datei-Upload unterstützt die Software die Entfernung definierter technischer Metadaten. Im Hinweisgeberportal werden keine IP-Adressen zur Identifikation von Hinweisgebenden gespeichert. Bitte beachten Sie: Inhalt, Sprache, Sachverhalt oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse auf Personen ermöglichen.
Wo werden die Daten gehostet?
Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die verwendete Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt für die Hinweisgeber-Lösung nicht.
Wie schnell ist das Whistleblower-Tool einsatzbereit?
Die technische Grundeinrichtung kann in wenigen Minuten erfolgen. Meldeformular und Branding lassen sich ohne technisches Vorwissen anpassen.
Lässt sich das Whistleblower-Tool vorab testen?
Ja. In einer kostenlosen Demo sprechen wir zunächst über alle Funktionen des Whistleblower-Tools und beantworten Ihre Fragen zur Einführung. Danach können Sie im Rahmen unserer Demo-Umgebung das Tool testen.
Wie funktioniert die Meldungsabgabe per Voicebot?
Der Voicebot führt Hinweisgebende rund um die Uhr mündlich durch den Meldeprozess, in allen verfügbaren Sprachen und entlang der hinterlegten Kategorien und Fragebögen. Nach der Aktivierung steht er direkt auf der Meldungsstartseite zur Verfügung. Die so erfassten Meldungen werden anschließend wie alle anderen im System bearbeitet.
Wie unterstützt das Whistleblower-Tool Meldungen in anderen Sprachen?
Eine integrierte Übersetzungsfunktion hilft, Sprachbarrieren bei der Fallbearbeitung zu überwinden, sodass Meldungen unabhängig von der Ausgangssprache bearbeitet werden können. Die zur Übersetzung übermittelten Daten werden nach dem Vorgang beim Dienstleister gelöscht.
„Liebe auf den ersten Klick”
„Kompliment an die Benutzerfreundlichkeit”
„Schnell & unkompliziert”
Ihr Whistleblower-Tool- Anbieter aus Deutschland
Komplexe Compliance-Anforderungen machen wir zu klaren digitalen Abläufen: strukturiert, praxistauglich und auf rechtssichere Prozesse ausgerichtet. Als Whistleblower-Tool- Anbieter aus Deutschland mit über 25 Jahren Compliance-Erfahrung begleiten wir mittelständische Unternehmen persönlich, von der Einführung bis in den laufenden Betrieb. Unser Whistleblower-Tool ist Teil unserer Compliance-Software und wird in Deutschland entwickelt und gehostet.
Aufzeichnungen, Leitfäden und mehr: Compliance-Wissen kompakt
Fachartikel rund um aktuell geltende Compliance-Anforderungen im Mittelstand.
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Unterstützt KMUs gesetzliche Pflichten zu erfassen, Änderungen zu erkennen & Risiken zu bewerten.
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