Das digitale Whistleblower-System für den Mittelstand
Ein Whistleblower-System ist eine gesicherte Plattform, auf der Unternehmen interne Hinweise auf Regelverstöße zentral entgegennehmen und bearbeiten. Beschäftigte und Geschäftspartner melden anonym oder vertraulich, während alle Fälle strukturiert an einer Stelle zusammenlaufen. LegalTegrity stellt dieses System einsatzbereit bereit, auf DSGVO-konforme Prozesse ausgerichtet und in wenigen Minuten technisch eingerichtet.
- Exzellenter Service
- Made & hosted in Germany
- DSGVO-konform & Pentested
- Compliant in nur 5 Minuten
Diese Unternehmen vertrauen LegalTegrity als Whistleblower-System Anbieter
Whistleblower-System für Unternehmen:
Hinweise zentral steuern
Ein Whistleblower-System für Unternehmen führt alle eingehenden Hinweise an einer zentralen Stelle zusammen, sodass kein Vorgang übersehen wird und jeder Fall nachvollziehbar bearbeitet werden kann. Als Teil unserer Compliance-Lösungen deckt es Hinweise zu typischen Risikofeldern ab, etwa:
- Betrug / Diebstahl
- Mobbing & Belästigung am Arbeitsplatz
- Cyber-Sicherheit
- Datenschutz
- Verstöße gegen interne Regelungen
- Arbeitssicherheit
5 gute Gründe für das Whistleblower-System von LegalTegrity
Von Compliance-Experten laufend weiterentwickelt und rechtlich geprüft.
Betrieb in der Open Telekom Cloud, ISO 27001 - vollständig rechtskonform.
Mit Übersetzungsfunktion, barrierefrei und nutzerfreundlich.
Updates außerhalb der üblichen Nutzungszeiten.
Echte Menschen – per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch direkt erreichbar.
Mit dem Whistleblower-System Meldeprozesse zentral bündeln und Fristen überwachen
Das Whistleblower-System führt Hinweise zu verschiedenen Compliance-Themen über einen gemeinsamen, strukturierten Kanal zusammen, darunter interne Richtlinien, Betrug, Diskriminierung, Datenschutz und Informationssicherheit. Fristen, Erinnerungen und Löschregeln werden je Fallart hinterlegt, einschließlich der Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz. Dank Mehrmandantenfähigkeit lassen sich mehrere Einheiten, Standorte oder Tochtergesellschaften mit getrennten Zuständigkeiten in einer Plattform abbilden.
- Intuitive Bedienung und anpassbares Design
- Mehrmandantenfähig nach Einheit, Tochtergesellschaft und Kategorie
- Auf Wunsch inklusive externer Meldestellenbetreuung
Eingehende Hinweise koordiniert und nachvollziehbar bearbeiten
Ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept steuert, wer eine Meldung einsehen, bearbeiten oder weiterleiten darf. Für gesondert geregelte Melde- und Incident-Prozesse unterstützt die Plattform die interne Erstaufnahme und Fallsteuerung; die jeweils einschlägigen gesetzlichen Anforderungen und Meldewege bleiben zu beachten. Unternehmen, die bereits ein Hinweisgebersystem einsetzen, begleiten wir strukturiert beim Umstieg und übernehmen je nach Ausgangssystem wesentliche technische und organisatorische Schritte.
- Meldungen und Nachrichten übersetzen
- Rollen, Zugriffsrechte und Zuständigkeiten festlegen
- Meldungen einschätzen und Vorschläge für nächste Schritte erhalten
Vorgänge dokumentieren, auswerten und Rückfragen klären
Jeder Bearbeitungsschritt wird nachvollziehbar und manipulationsgeschützt protokolliert, was interne Auswertung und Reporting erleichtert. Exporte lassen sich auf Wunsch anonymisiert oder pseudonymisiert erzeugen und vor dem Download prüfen. Über eine Chatfunktion stimmen sich Bearbeitende und meldende Personen bei offenen Punkten direkt und vertraulich ab.
- Anonymisierte & pseudonymisierte Exporte
- Export vor dem Download prüfen: Vorschau kontrollieren und bei Bedarf bearbeiten
- Unterstützung direkt in der Software erhalten
Meldungen jederzeit zugänglich und vertraulich einreichen
Hinweise lassen sich jederzeit online oder werktags telefonisch abgeben, barrierearm, anonym oder vertraulich und von jedem internetfähigen Gerät. Jede Meldung bleibt einsehbar, kann ergänzt werden, und der Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar. So steht Beschäftigten ein verlässlicher Weg offen, Missstände ohne Hürden anzusprechen.
- Hinweise per Texteingabe oder Voicebot abgeben
- Vertraulich und auf Wunsch anonym melden
- Hinweise werktags auch telefonisch möglich
Identität der Hinweisgebenden und Daten absichern
Beim Datei-Upload unterstützt das Whistleblower-System die Entfernung definierter technischer Metadaten, im Hinweisgeberportal werden keine IP-Adressen zur Identifikation gespeichert. Der Zugriff auf Meldungen bleibt auf die verantwortlichen Meldestellen begrenzt. Bitte beachten Sie: Inhalt, Sprache, Sachverhalt oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse auf Personen ermöglichen.
- Entfernung sämtlicher Metadaten
- Keine Speicherung von IP-Adressen
- Informationen ergänzen und Rückfragen im Chat klären
Rechtskonformes Fallmanagement ohne Umwege
Die komplette Bearbeitung eines Falls erfolgt durchgängig im System – von der Meldung bis zum Abschluss.
Sie möchten Ihr Whistleblower-System wechseln? Wir übernehmen das.
Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Bei uns bekommen Sie hohe Qualität zu transparenten Preisen ohne versteckte Kosten.
- Meldeformular individuell gestalten
- 2 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung
- 2 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
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- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
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1.990 € / Jahr
165,83 €/Monat*
für < 1.000 Mitarbeitende
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
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- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- größenabhängige Anzahl der Admin-Zugänge
- individuelles Branding
- Unternehmensgruppen abbildbar
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
Von Kunden und Fachleuten geschätzt
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen, decken Sie Gesetzesverstöße auf und erfüllen Sie mühelos das Hinweisgeberschutzgesetz.
Christian Huth
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Birgit Kahmann
Referat Recht & Arbeitsschutz, GPS Wilhelmshaven
„Ich bin sehr froh, dass wir LegalTegrity zu den Themen HinSchG und LkSG an unserer Seite haben. Durch die begleitenden Webinare und einen jederzeit erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner werde ich bestens unterstützt.”
Markus Wrobbel
Vorstand, AWO Kreisverband Bielefeld e.V.
„Ich konnte erfolgreich alle Änderungen vornehmen. Das war wirklich einfach und logisch. Kompliment für die Benutzerfreundlichkeit des Programms.”
Christian Huth
CEO, Compliance Factory Consulting
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Warum ein Whistleblower-System aus deutscher Hand?
ei zentralen Meldeplattformen entscheidet oft das Kleingedruckte: Wo werden die Daten verarbeitet, welches Recht gilt, wer haftet im Ernstfall? Als Whistleblower-System Anbieter aus Deutschland geben wir darauf nachvollziehbare Antworten. Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Ob und inwieweit Drittlandtransfers ausgeschlossen werden können, richtet sich nach der konkret eingesetzten System-, Subunternehmer- und Supportarchitektur. Auch inhaltlich bleibt die Plattform nah am deutschen Recht. Das Whistleblower-System ist auf die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes ausgerichtet und wird von unseren Compliance-Fachleuten laufend weiterentwickelt; relevante rechtliche Änderungen bewerten wir im Produkt- und Serviceprozess. Die konkrete Ausgestaltung der internen Meldestelle bleibt auf Ihre Organisation zugeschnitten.
Im Betrieb zählt die Erreichbarkeit. Bei Rückfragen sprechen Sie mit einem persönlichen Ansprechpartner auf Deutsch und Englisch, per Telefon oder E-Mail, ohne Ticketsystem und ohne Zeitverschiebung. Gerade bei einem System, das mehrere Einheiten zentral abbildet, gibt diese Nähe vielen mittelständischen Unternehmen den Ausschlag für einen deutschen Anbieter.
System-Verfügbarkeit
Sterne-Bewertung OMR
So sorgen Sie für Akzeptanz Ihres Whistleblower-Systems
Ein Whistleblower-Tool wirkt nur, wenn die Belegschaft es kennt und ihm vertraut. Mit Info-Poster und Erklärvideo erreichen Sie Ihre Beschäftigten am Arbeitsplatz und am Bildschirm und machen den Meldeweg sichtbar.
Welches Whistleblower-System passt zu welcher Unternehmensgröße?
Die Anforderungen an ein Whistleblower-System unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße. Die folgende Übersicht hilft bei der Einordnung, welche Ausbaustufe zu Ihrer Organisation passt:
- Unter 50 Beschäftigte: In der Regel keine gesetzliche Pflicht. Ein schlankes System schafft dennoch früh Transparenz und Vertrauen.
- 50 bis 249 Beschäftigte: Pflicht zur internen Meldestelle. Hier zählen einfache Einrichtung, klare Fristenkontrolle und ein anonymer Meldekanal.
- 250 bis 999 Beschäftigte: Höheres Meldeaufkommen. Rollen- und Berechtigungskonzepte, mehrsprachige Meldewege und strukturiertes Reporting gewinnen an Bedeutung.
- Ab 1.000 Beschäftigte und Unternehmensgruppen: Mehrere Einheiten und Tochtergesellschaften lassen sich über ein mehrmandantenfähiges Whistleblower-System zentral abbilden, bei getrennten Zuständigkeiten.
FAQ – Häufige Fragen zur Whistleblower-Software
Was ist ein Whistleblower-System?
Ein Whistleblower-System ist eine digitale Plattform, über die Mitarbeitende und Geschäftspartner Regelverstöße anonym oder vertraulich melden können. Es unterstützt Unternehmen dabei, Hinweise zentral entgegenzunehmen, vertraulich zu bearbeiten und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Für welche Unternehmen ist ein Whistleblower-System Pflicht?
Private Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten sind nach dem HinSchG grundsätzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben. Das Gesetz schreibt dabei keine bestimmte Software vor; ein digitales System kann die Umsetzung und den laufenden Betrieb wesentlich erleichtern.
Wie bleibt die Anonymität im Whistleblower-System gewahrt?
Bei anonymer Nutzung müssen Meldende keine Kontaktdaten angeben. Sie erhalten eine 12-stellige Case-ID und vergeben eine persönliche PIN, um den Bearbeitungsstand einzusehen und sicher mit der Meldestelle zu kommunizieren. Beim Datei-Upload unterstützt die Software die Entfernung definierter technischer Metadaten, IP-Adressen werden im Hinweisgeberportal nicht gespeichert. Inhalt, Sprache oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse ermöglichen.
Wo werden die Daten gehostet?
Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die verwendete Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Aussagen zu Drittlandtransfers sind anhand der konkret eingesetzten System-, Support- und Subunternehmerarchitektur zu prüfen.
Können Meldungen anonymisiert oder pseudonymisiert exportiert werden?
Ja, beides ist möglich. Beim Export einer Meldung wählen Sie, ob Namen anonymisiert durch einen einheitlichen Platzhalter oder pseudonymisiert durch individuelle Kennungen wie „Person A” ersetzt werden. Die Exportfassung lässt sich vor dem Download prüfen und anpassen, sodass nur die vorgesehenen Informationen weitergegeben werden.
Eignet sich das Whistleblower-System auch für Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten?
Ja. Über die Mehrmandantenfähigkeit lassen sich mehrere Einheiten, Standorte oder Tochtergesellschaften in einer Plattform abbilden, mit getrennten Zuständigkeiten und Auswertungen je Bereich. So bleibt die Bearbeitung zentral steuerbar, ohne die Trennung zwischen den Einheiten aufzugeben.
Wie schnell ist das Whistleblower-System einsatzbereit?
Die technische Grundeinrichtung kann in wenigen Minuten erfolgen. Meldeformular und Branding lassen sich ohne technisches Vorwissen anpassen.
Lässt sich das Whistleblower-System vorab testen?
Ja. In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen zur Einführung.
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