Rechtskonforme Whistleblower Software für den Mittelstand
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen, decken Sie Gesetzesverstöße auf und erfüllen Sie mühelos das Hinweisgeberschutzgesetz.
Wir sind der einzige Anbieter für Hinweisgebersysteme mit über 25 Jahren Compliance-Erfahrung kombiniert mit Tech-Expertise.
Erfahren Sie in 90 Sekunden, wie Sie Ihr Unternehmen ganz einfach mit unserem Whistleblowing-System schützen können:
- Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
- Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
- EU-Whistleblowing-Richtlinie
- DSGVO
Die LegalTegrity Whistleblower Software ist Ihr zuverlässiges Frühwarnsystem
- Fehlbestände / Diebstahl
- Mobbing & Belästigung am Arbeitsplatz
- Cyber-Kriminalität
- Datenschutzverstöße
- Betrug
- Drogenkonsum bei Mitarbeitenden
Für Unternehmen und Hinweisgeber: der beste Hinweisgebersystem-Anbieter ist LegalTegrity
Für Unternehmen
- Das digitale Hinweisgeber-System für richtlinienkonforme Aufnahme, Bearbeitung, Dokumentation von Hinweisen.
- Deutsche Technologie unter Beachtung höchster Sicherheitsstandards und Datenschutzanforderungen.
- Made & hosted in Germany in der Open Telekom Cloud (ISO 27001 zertifiziert).
- Keine IT-Implementierung erforderlich.
- Sehr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Von Compliance Experten speziell für den Mittelstand entwickelt. Anwaltlich geprüft.
- Auf Wunsch inklusive Betreuung Ihrer Meldestelle (OmbuTegrity).
Für Hinweisgeber
- Einfach und anonym einen Hinweis auf eine Regelverletzung oder einen Gesetzesverstoß geben.
- Der Hinweisgeber benötigt nur einen Internetzugang.
- Ohne Vorkenntnisse nutzbar.
- Vollständig anonyme und sichere Kommunikation.
- Meldungen mit jedem internetfähigen Gerät möglich.
- Mündliche Meldungen über Telefon-Hotline möglich.
Unternehmen verlieren schätzungsweise 5% ihres jährlichen Umsatzes durch Straftaten im Wirtschaftsbereich.
Das muss nicht sein!
Der einfachste Schutz vor diesen Umsatzeinbußen ist ein Whistleblowing System.
Dr. Thomas Altenbach
Rechtsanwalt und Compliance Experte, CEO & Gründer, LegalTegrity
Diese Unternehmen schützen sich bereits erfolgreich mit LegalTegrity
Darum ist LegalTegrity der richtige Hinweisgebersystem-Anbieter auch für Ihr Unternehmen
Als einziger Anbieter für Whistleblower Software vereinen wir über 25 Jahre Compliance-Erfahrung mit Tech-Expertise. Damit haben wir für Sie ein Hinweisgebersystem entwickelt, das die Prozesse in Ihrem Unternehmen vereinfacht und gleichzeitig die rechtlichen Anforderungen zu 100% erfüllt.
In 5 Minuten einsatzbereit & compliant
Mit wenigen Klicks erfüllen Sie mit Ihrem digitalen Hinweisgebersystem alle rechtliche Anforderungen und binden es mühelos in Ihre Unternehmensprozesse ein. LegalTegrity ist als Plug-and-Play-Lösung direkt nach der Buchung einsatzbereit. Es ist keine IT-Implementierung notwendig.
Intuitive Bedienung & intelligente Workflows
Ob für Hinweisgebende oder Bearbeiter – LegalTegrity ist auf allen Endgeräten einfach zu bedienen und unterstützt Sie durch smarte Worksflows und individualisierbare Vorlagen bei der effizienten Meldung und Bearbeitung von Hinweisen.
100% rechtskonform
Unsere Compliance-Expertise garantiert Ihnen Rechtskonformität mit alle relevanten regulatorischen Vorgaben wie der EU-Whistleblower-Richtlinie, den nationalen Hinweisgeberschutzgesetzen, der DSGVO sowie dem Lieferketten- und Geldwäschegesetz.
Sicher in der Telekom Cloud
LegalTegrity ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung, gehosted in Deutschland in der Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom mit 99,9% Verfügbarkeit und ISO27001 Zertifizierung.
Umfangreiche Inklusiv-Leistungen
Profitieren Sie von Features wie telefonischem Meldekanal, intelligentem Fall- und Fristenmanagement, mehrsprachigen Formularen, Hilfe bei der Einführung sowie umfangreichem Infomaterial.
Exzellenter Service
Unser Know-how steckt nicht nur in unserer Software, sondern auch in den umfangreichen unterstützenden Materialien für unsere Partner und Kunden. Unser persönlicher Kundenservice ist auf Deutsch und Englisch erreichbar.
Wie funktioniert unser Hinweisgebersystem in Ihrem Unternehmen?
- Erfüllt alle Anforderungen der aktuell geltenden Gesetzgebung
- Anonyme und offene Meldungen möglich (Soll-Vorschrift zur Anonymität erfüllt)
- Meldungen an zuständige Mitarbeiter oder externe Ombudspersonen
- Anonymer Kontakt zwischen Bearbeiter und Whistleblower
- Daten werden sicher weitergegeben und abgespeichert, bei anonymen Meldungen ohne Rückschlüsse auf die Identität der Hinweisgeber
- Hinweisgeber jederzeit über Schritte und Entscheidungen informieren
Whistleblower Software von LegalTegrity in 5 Minuten kennenlernen
Bevor Sie einen Live Demo Termin bei LegalTegrity buchen, können Sie unsere Software in nur 5 Minuten kennenlernen. Fordern Sie unser Demo-Video an, um einen Überblick aller wichtigen Funktionen und Gestaltungsmöglichkeiten des Systems zu erhalten. Sie erhalten das Demo-Video per Mail.
Die Whistlebower Software mit dem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis
Essential
588 €/Jahr
49 €/Monat*
für < 50 Mitarbeitende
Bestseller
Professional 250
1.188 €/Jahr
99 €/Monat*
für < 250 Mitarbeitende
Professional 1000
1.990 €/Jahr
165,83 €/Monat*
für < 1.000 Mitarbeitende
Enterprise
Preis auf Anfrage
für > 1.000 Mitarbeitende
Essential
588 €/Jahr
49 €/Monat*
für < 50 Mitarbeitende
Standard-Meldeformular | |
2 Admin-Zugänge | |
LegalTegrity Branding |
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon | |
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben | |
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten | |
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren | |
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion | |
umfangreiche Reportingfunktionen | |
beliebig viele Fallkategorien | |
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden | |
responsives Design für alle Endgeräte | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail | |
+ | Online-Schulungen Add-on |
+ | Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on |
Bestseller
Professional 250
1.188 €/Jahr
99 €/Monat*
für < 250 Mitarbeitende
Meldeformular individuell gestalten | |
integrierte Übersetzung in 2 Sprachen | |
3 Admin-Zugänge | |
individuelles Branding |
Unternehmens-gruppen abbildbar | |
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon | |
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben | |
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten | |
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren | |
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion | |
umfangreiche Reportingfunktionen | |
beliebig viele Fallkategorien | |
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden | |
responsives Design für alle Endgeräte | |
Vorlesefunktion | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail | |
Einrichtung & Einführung (online) | |
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial | |
+ | Online-Schulungen Add-on |
+ | Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on |
Professional 1000
1.990 €/Jahr
165,83 €/Monat*
für < 1.000 Mitarbeitende
Meldeformular individuell gestalten | |
integrierte Übersetzung in 2 Sprachen | |
3 Admin-Zugänge | |
individuelles Branding |
Unternehmens-gruppen abbildbar | |
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon | |
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben | |
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten | |
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren | |
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion | |
umfangreiche Reportingfunktionen | |
beliebig viele Fallkategorien | |
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden | |
responsives Design für alle Endgeräte | |
Vorlesefunktion | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail | |
Einrichtung & Einführung (online) | |
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial | |
+ | Online-Schulungen Add-on |
+ | Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on |
Enterprise
Preis auf Anfrage
für > 1.000 Mitarbeitende
Meldeformular individuell gestalten | |
integrierte Übersetzung in über 30 Sprachen | |
unbegrenzte Admin-Zugänge | |
individuelles Branding | |
Unternehmens-gruppen abbildbar |
Unternehmens-gruppen abbildbar | |
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon | |
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben | |
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten | |
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren | |
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion | |
umfangreiche Reportingfunktionen | |
beliebig viele Fallkategorien | |
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden | |
responsives Design für alle Endgeräte | |
Vorlesefunktion | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
2-sprachiger Premium-Kundenservice per Telefon und E-Mail | |
Einrichtung & Einführung (online) | |
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial | |
+ | Online-Schulungen Add-on |
+ | Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on |
Essential
588 €/Jahr
49 €/Monat*
für < 50 Mitarbeitende
Standard-Meldeformular | |
2 Admin-Zugänge | |
LegalTegrity Branding |
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon | |
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben | |
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten | |
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren | |
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion | |
umfangreiche Reportingfunktionen | |
beliebig viele Fallkategorien | |
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden | |
responsives Design für alle Endgeräte | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail | |
+ | Online-Schulungen Add-on |
+ | Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on |
Professional 250
1.188 €/Jahr
99 €/Monat*
für < 250 Mitarbeitende
Meldeformular individuell gestalten | |
integrierte Übersetzung in 2 Sprachen | |
3 Admin-Zugänge | |
individuelles Branding |
Unternehmens-gruppen abbildbar | |
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon | |
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben | |
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten | |
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren | |
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion | |
umfangreiche Reportingfunktionen | |
beliebig viele Fallkategorien | |
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden | |
responsives Design für alle Endgeräte | |
Vorlesefunktion | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail | |
Einrichtung & Einführung (online) | |
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial | |
+ | Online-Schulungen Add-on |
+ | Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on |
Bestseller
Professional 1000
1.990 €/Jahr
165,83 €/Monat*
für < 1.000 Mitarbeitende
Meldeformular individuell gestalten | |
integrierte Übersetzung in 2 Sprachen | |
3 Admin-Zugänge | |
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Unternehmens-gruppen abbildbar | |
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon | |
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben | |
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten | |
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren | |
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion | |
umfangreiche Reportingfunktionen | |
beliebig viele Fallkategorien | |
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden | |
responsives Design für alle Endgeräte | |
Vorlesefunktion | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail | |
Einrichtung & Einführung (online) | |
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial | |
+ | Online-Schulungen Add-on |
+ | Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on |
Enterprise
Preis auf Anfrage
für > 1.000 Mitarbeitende
Meldeformular individuell gestalten | |
integrierte Übersetzung in über 30 Sprachen | |
unbegrenzte Admin-Zugänge | |
individuelles Branding | |
Unternehmens-gruppen abbildbar |
Unternehmens-gruppen abbildbar | |
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon | |
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben | |
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten | |
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren | |
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion | |
umfangreiche Reportingfunktionen | |
beliebig viele Fallkategorien | |
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden | |
responsives Design für alle Endgeräte | |
Vorlesefunktion | |
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen | |
2-sprachiger Premium-Kundenservice per Telefon und E-Mail | |
Einrichtung & Einführung (online) | |
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial | |
+ | Online-Schulungen Add-on |
+ | Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on |
* jährliche Abrechnung
Warum Sie auf das Hinweisgebersystem von LegalTegrity vertrauen sollten
LegalTegrity stellt sicher, dass die Anonymität der hinweisgebenden Personen vollständig geschützt ist.
- Keine persönlichen Daten erforderlich: Die Hinweisgebenden müssen keine Daten angeben, die Rückschlüsse auf ihre Identität zulassen.
- Persönliche PIN und Case-ID: Bei der Abgabe eines Hinweises setzt die Person eine persönliche PIN und erhält eine 12-stellige Case-ID. Mit diesen Angaben kann sie sich jederzeit einloggen, um Rückfragen zu beantworten oder den Status ihres Hinweises zu überprüfen.
- Metadaten-Löschung: Beim Hochladen von Dateien werden alle Metadaten sofort gelöscht, sodass keine Rückverfolgung über IP-Adressen oder Standortinformationen möglich ist.
- DSGVO-Session-Cookies ohne Tracking: Es wird ausschließlich ein "Session"-Cookie verwendet, um sicherzustellen, dass nur der anonyme Nutzer auf den begonnenen Hinweis zugreifen kann. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und dient lediglich der Identifizierung der aktuellen Sitzung, ohne dass ein Tracking durch LegalTegrity stattfindet.
Das Hinweisgebersystem von LegalTegrity wird sicher in der zertifizierten Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom in Deutschland gehostet. Die Rechenzentren befinden sich in Magdeburg und Biere und bieten maximalen Ausfallschutz. Datensicherung und Backups sind getestet und jederzeit verfügbar. Die Lösung ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen diverser ISO-Zertifizierungen, was höchsten Datenschutz garantiert.
Die Kommunikation mit den Hinweisgebenden ist entscheidend für die Klärung von Sachverhalten. Bei LegalTegrity erfolgt sie sicher und anonym:
- Anonyme Kommunikation: Hinweisgebende können sich mit ihrem Code und ihrer PIN jederzeit anonym in die Plattform einloggen, um Nachrichten zu senden oder auf Rückfragen zu antworten.
- Echtzeit-Chat: Wenn Hinweisbearbeiter und -geber gleichzeitig eingeloggt sind, können sie über einen sicheren Chat in Echtzeit kommunizieren.
- Vermeidung von E-Mail-Kommunikation: Die Lösung vermeidet ungeschützte E-Mail-Kommunikation (bspw. den Versand der Hinweis-Inhalte per E-Mail) und ermöglicht eine sichere, kollaborative Nutzung der Plattform durch Berechtigungen für die Meldestellenverantwortlichen.
- Formular ausfüllen: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Kalenderlink.
- Demo-Termin auswählen: Wählen Sie einen passenden Termin.
- Vorbereitung: Sie erhalten eine Vorbereitungs-E-Mail mit wichtigen Informationen.
- Demo-Termin: Am Termin-Tag erhalten Sie eine Erinnerung, gefolgt von einer Systemvorstellung und einem 5-Minuten-Demo-Video.
- Fragen klären: Unsere Expert*innen beantworten Ihre Fragen.
- Demo-Account und Angebot: Sie erhalten Zugang zu einem Demo-Account und ein individuelles Angebot.
Viele preisgünstige Lösungen erfüllen nicht die rechtlichen Anforderungen, da sie die unterschiedlichen nationalen Ausführungen der EU-Whistleblowing-Richtlinie und die spezifischen DSGVO-konformen Aufbewahrungsfristen nicht korrekt umsetzen. Zudem können sie zukünftige Anpassungen wie das europäische Lieferkettengesetz (CSDDD) nicht rechtzeitig berücksichtigen. Ein weiteres Problem ist die unsichere E-Mail-Kommunikation, die die Vertraulichkeit gefährdet. LegalTegrity garantiert hingegen, dass der Meldekanal stets rechtskonform ist und zukünftig auch bleibt, sodass Unternehmen sich keine Sorgen um Gesetzesänderungen machen müssen. Weitere Informationen finden Sie in unserer HinSchG-konform Checkliste.
Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.
Verena Christina Thumann-Prochazka
General Legal Counsel & Compliance Officer, Wera Werkzeuge GmbH
Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.
Christian Huth
CEO, Compliance Factory Consulting
Ich bin sehr froh, dass wir LegalTegrity zu den Themen HinSchG und LkSG an unserer Seite haben. Durch die begleitenden Webinare und einen jederzeit erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner werde ich bestens unterstützt.
Birgit Kahmann
Referat Recht & Arbeitsschutz, GPS Wilhelmshaven
Ich konnte erfolgreich alle Änderungen vornehmen. Das war wirklich einfach und logisch. Kompliment für die Benutzerfreundlichkeit des Programms.
Markus Wrobbel
Vorstand, AWO Kreisverband Bielefeld e.V.
Eine gelungene Lösung zur globalen Wahrnehmung von Compliance-Aufgaben und Erfüllung der aktuellen und insbesondere zukünftigen regulatorischen Anforderungen.
Geronimo Fritsch
Global Head of Legal and Compliance, Balluff GmbH
- Lisa Geserich
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Whistleblower Software von LegalTegrity
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Bevor Sie einen Live Demo Termin bei LegalTegrity buchen, können Sie unsere Software in nur 5 Minuten kennenlernen. Fordern Sie unser Demo-Video an, um einen Überblick aller wichtigen Funktionen und Gestaltungsmöglichkeiten des Systems zu erhalten. Sie erhalten das Demo-Video per Mail.