Compliance-Software
für den öffentlichen Sektor
Integrität, Vertrauen, Transparenz und Verwaltungssteuerung
In Verwaltungen, kommunalen Betrieben, Kliniken und öffentlichen Unternehmen stehen Entscheidungen unter genauer Beobachtung von Bürgern, Medien, politischen Gremien und Aufsichtsbehörden. Vergabeverfahren, Fördermittel, Haushaltsentscheidungen und digitale Fachverfahren müssen somit rechtssicher, transparent und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert werden.
Hinweisgebersystem
Hinweisgebersystem: Zum frühzeitigen Aufdecken von Compliance-Verstößen.
Compliance Schulungen
Damit Ihr Team stets nach den neuesten regulatorischen Standards handelt.
KI-basiertes Rechtskataster
Damit gesetzliche Pflichten systematisch erfasst, Änderungen weltweit und tagesaktuell erkannt und Risiken gezielt gesteuert werden können.
ISMS Software
Zum systematischen Schutz vor IT-Ausfällen und Cyberangriffen, Erhalt von Lieferzuverlässigkeit.
Hinweisgebersystem
In Vergabestellen, Kämmereien, Fachämtern und kommunalen Betrieben können Unregelmäßigkeiten oder mögliche Regelverstöße auftreten – etwa bei Vergabeverfahren, der Verwendung öffentlicher Mittel, Interessenkonflikten oder dem Verdacht auf Korruption.
Unser Hinweisgebersystem schafft einen geschützten digitalen Meldeweg, um Compliance-Verstöße und Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu adressieren. So erkennen Sie Risiken intern, bevor sie zu Prüfungsvorwürfen, Medienberichten oder politischen Debatten werden.
- Prävention: Frühzeitiges Erkennen von Verstößen, z.B. bei Vergabe, Mittelverwendung und Verwaltungsprozessen
- Organisationsschutz: Verringerung von Haftungsrisiken und Schutz der öffentlichen Glaubwürdigkeit.
- Konformität: Rechtssichere Umsetzung von Hinweisgeberschutzgesetz und EU-Whistleblower-Richtlinie.
KI-basiertes Rechtskataster
Im öffentlichen Sektor treffen vielfältige Aufgabenbereiche auf ein komplexes regulatorisches Umfeld. Behörden, öffentliche Einrichtungen und kommunale Betriebe müssen zahlreiche nationale und europäische Vorgaben, Verwaltungsvorschriften, Satzungen, Richtlinien und weitere rechtliche Anforderungen berücksichtigen. Gleichzeitig ändern sich Vorgaben laufend und Verantwortlichkeiten verteilen sich auf unterschiedliche Ämter, Referate und Betriebe.
Unsere Rechtskataster Software informiert Sie tagesaktuell über relevante Änderungen im Rechtsrahmen. Rechtsvorschriften werden systematisch erfasst, Zuständigkeiten klar zugeordnet und Anpassungen dokumentiert. Änderungen werden transparent dargestellt und Maßnahmen nachvollziehbar festgehalten. So behalten Sie auch in komplexen Strukturen die Kontrolle über relevante rechtliche Anforderungen und deren Umsetzung.
- Nachweisbarkeit: Tagesaktuelle Erfassung aller relevanten rechtlichen Verpflichtungen (EU & 120 Länder).
- Verantwortung: Automatisierte Zuordnung von Aufgaben an verantwortliche Organisationseinheiten und Personen.
- Auditfähigkeit: Klare Zuständigkeiten und Nachweise für Prüfungen und Aufsichtsbehörden.
ISMS Software
Behörden und öffentliche Einrichtungen verarbeiten sensible Daten und sind für zahlreiche digitale Fachverfahren und Verwaltungsprozesse verantwortlich. Ausfälle, Sicherheitsvorfälle oder unzureichend geschützte Informationen können den Verwaltungsbetrieb erheblich beeinträchtigen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an ein strukturiertes und nachweisbares Informationssicherheitsmanagement – etwa durch NIS2 und anerkannte Standards wie ISO 27001.
Genau hier setzt unsere ISMS Software „Digital Compliance Office“ an: Sie führt die zentralen Bausteine eines ISMS strukturiert in einer Lösung zusammen. Assets, Risiken, Maßnahmen, Richtlinien und Dokumentation greifen ineinander und Verantwortlichkeiten werden klar zugeordnet. So wird Informationssicherheit systematisch gesteuert, dokumentiert und kontinuierlich weiterentwickelt.
- Konformität: Abdeckung aktueller Anforderungen, etwa NIS2 und ISO 27001, in einem zentralen, strukturierten System.
- Effizienz: Automatisierte Workflows statt verteilter Excel-Listen.
- Transparenz: Klare Rollen, wiederkehrende Reviews und lückenlose Nachweise für interne und externe Audits.
Compliance-Schulungen
Der zunehmende Einsatz von KI stellt auch den öffentlichen Sektor vor neue Anforderungen: Mitarbeitende müssen Chancen und Risiken von KI-Systemen verstehen und wissen, welche rechtlichen Vorgaben beim Einsatz zu beachten sind. Unsere KI-Schulungen vermitteln die erforderliche KI-Kompetenz gemäß Art. 4 KI-Verordnung praxisnah für den Arbeitsalltag.
Daneben unterstützen wir Verantwortliche interner Meldestellen mit gezielten Fachkundeschulungen. Sie vermitteln die rechtlichen Grundlagen des Hinweisgeberschutzgesetzes und das notwendige Wissen, um Hinweise professionell, vertraulich und gesetzeskonform zu bearbeiten.
- KI-Kompetenz: Verständnis für Chancen, Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen von KI-Systemen.
- Meldestellen-Fachkunde: Sicherer Aufbau und Betrieb interner Meldestellen nach HinSchG.
- Schulungsnachweise: Teilnahmebestätigungen und Zertifikate als Beleg für erfüllte Schulungspflichten.
Sabine Lemke
Compliance-Managerin, FroSTA
„Es muss beides gewährleistet sein: Mitarbeitende schützen und das Unternehmen FRoSTA schützen. Mit LegalTegrity ist das unkompliziert möglich.”
Silke Heß
Rechtsanwältin, Stab des Vorstandes und Präventionsbeauftragte
Oberhessische Versorgungsbetriebe AG
„Die Einfachheit des Tools überzeugt. Die Bedienung ist auch dann intuitiv, wenn man nicht regelmäßig mit dem System arbeitet.“
Diese Unternehmen schützen sich bereits erfolgreich mit LegalTegrity
„Liebe auf den ersten Klick”
„Kompliment an die Benutzerfreundlichkeit”
„Schnell & unkompliziert”
Intelligente Compliance-Software für den öffentlichen Sektor
Wir verwandeln komplexe Compliance-Anforderungen in klare, digitale
Prozesse – damit der Mittelstand zukunftssicher und rechtskonform bleibt.
Aufzeichnungen, Leitfäden und mehr: Compliance-Wissen kompakt
Fachartikel rund um aktuell geltende Compliance-Anforderungen im Mittelstand.
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