Die digitale Whistleblower-Software für den Mittelstand
Eine Whistleblower-Software ist ein geschützter digitaler Meldekanal, über den Mitarbeitende und Geschäftspartner Regelverstöße anonym oder vertraulich melden. Sie unterstützt Unternehmen dabei, interne Meldungen vertraulich entgegenzunehmen, fristgerecht zu bearbeiten und nachvollziehbar zu dokumentieren. LegalTegrity liefert diese Software einsatzbereit, auf DSGVO-konforme Prozesse ausgerichtet und in wenigen Minuten technisch eingerichtet.
- Exzellenter Service
- Made & hosted in Germany
- DSGVO-konform & Pentested
- Compliant in nur 5 Minuten
Diese Unternehmen vertrauen LegalTegrity als Whistleblower-Software Anbieter
Whistleblower-Software für Unternehmen:
Ihr Frühwarnsystem
Mit einer Whistleblower-Software für Unternehmen erfahren Sie früh von internen Missständen und können gegensteuern, bevor daraus ein Reputationsschaden wird. Als Teil unserer Compliance-Lösungen kann das System für Hinweise zu typischen Risikofeldern eingesetzt werden, etwa:
- Betrug / Diebstahl
- Mobbing & Belästigung am Arbeitsplatz
- Cyber-Sicherheit
- Datenschutz
- Verstöße gegen interne Regelungen
- Arbeitssicherheit
5 gute Gründe für die Whistleblower-Software von LegalTegrity
Von Compliance-Experten laufend weiterentwickelt und rechtlich geprüft.
Betrieb in der Open Telekom Cloud, ISO 27001 - vollständig rechtskonform.
Mit Übersetzungsfunktion, barrierefrei und nutzerfreundlich.
Updates außerhalb der üblichen Nutzungszeiten.
Echte Menschen – per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch direkt erreichbar.
Mit der Whistleblower-Software Meldeprozesse bündeln und Fristen im Blick behalten
Die Whistleblower-Software führt Hinweise zu unterschiedlichen Compliance-Themen über einen zentralen Kanal zusammen, etwa zu internen Richtlinien, Betrug, Diskriminierung, Datenschutz oder Informationssicherheit. Fristen, Erinnerungen und Löschkonzepte lassen sich je Prozess hinterlegen, einschließlich der Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz. Über die Mehrmandantenfähigkeit bilden Sie mehrere Einheiten oder Tochtergesellschaften mit getrennten Zuständigkeiten ab.
- Intuitive Bedienung und anpassbares Design
- Mehrmandantenfähig nach Einheit, Tochtergesellschaft und Kategorie
- Auf Wunsch inklusive externer Meldestellenbetreuung
Eingehende Meldungen zentral und nachvollziehbar steuern
- Meldungen und Nachrichten übersetzen
- Rollen, Zugriffsrechte und Zuständigkeiten festlegen
- Meldungen einschätzen und Vorschläge für nächste Schritte erhalten
Fälle sauber dokumentieren und schnell Antworten erhalten
Jeder Bearbeitungsschritt wird nachvollziehbar und manipulationsgeschützt protokolliert. Die Exportfunktionen unterstützen interne Auswertung und Reporting, auf Wunsch anonymisiert oder pseudonymisiert. Über eine Chatfunktion stimmen sich Bearbeitende und meldende Personen bei Rückfragen direkt und vertraulich ab.
- Anonymisierte & pseudonymisierte Exporte
- Export vor dem Download prüfen: Vorschau kontrollieren und bei Bedarf bearbeiten
- Unterstützung direkt in der Software erhalten
Hinweise unkompliziert und vertraulich einreichen
Meldende geben Hinweise jederzeit online oder werktags telefonisch ab, barrierearm, anonym oder vertraulich und von jedem internetfähigen Gerät. Jede Meldung bleibt einsehbar, lässt sich ergänzen, und der Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar. So entsteht eine niedrigschwellige Anlaufstelle, der die Belegschaft vertraut.
- Hinweise per Texteingabe oder Voicebot abgeben
- Vertraulich und auf Wunsch anonym melden
- Hinweise werktags auch telefonisch möglich
Schutz für Daten und Identität der Meldenden
Beim Datei-Upload unterstützt die Whistleblower-Software die Entfernung definierter technischer Metadaten, im Hinweisgeberportal werden keine IP-Adressen zur Identifikation gespeichert. Der Zugriff auf Meldungen bleibt auf die verantwortlichen Meldestellen begrenzt. Bitte beachten Sie: Inhalt, Sprache, Sachverhalt oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse auf Personen ermöglichen.
- Entfernung sämtlicher Metadaten
- Keine Speicherung von IP-Adressen
- Informationen ergänzen und Rückfragen im Chat klären
Rechtskonformes Fallmanagement ohne Umwege
Die komplette Bearbeitung eines Falls erfolgt durchgängig im System – von der Meldung bis zum Abschluss.
Sie möchten Ihre Whistleblower-Software wechseln? Wir übernehmen das.
Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Bei uns bekommen Sie hohe Qualität zu transparenten Preisen ohne versteckte Kosten.
- Meldeformular individuell gestalten
- 2 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung
- 2 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
1.990 € / Jahr
165,83 €/Monat*
für < 1.000 Mitarbeitende
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- größenabhängige Anzahl der Admin-Zugänge
- individuelles Branding
- Unternehmensgruppen abbildbar
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
Von Kunden und Fachleuten geschätzt
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen, decken Sie Gesetzesverstöße auf und erfüllen Sie mühelos das Hinweisgeberschutzgesetz.
Christian Huth
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Birgit Kahmann
Referat Recht & Arbeitsschutz, GPS Wilhelmshaven
„Ich bin sehr froh, dass wir LegalTegrity zu den Themen HinSchG und LkSG an unserer Seite haben. Durch die begleitenden Webinare und einen jederzeit erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner werde ich bestens unterstützt.”
Markus Wrobbel
Vorstand, AWO Kreisverband Bielefeld e.V.
„Ich konnte erfolgreich alle Änderungen vornehmen. Das war wirklich einfach und logisch. Kompliment für die Benutzerfreundlichkeit des Programms.”
Christian Huth
CEO, Compliance Factory Consulting
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Whistleblower-Software vom Anbieter aus Deutschland
Bei der Wahl der passenden Software entscheidet oft das Kleingedruckte: Wo liegen die Daten, wer haftet, welches Recht greift im Ernstfall? Als Whistleblower-Software Anbieter aus Deutschland geben wir darauf klare Antworten. Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die verwendete Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Ob und in welchem Umfang Drittlandtransfers ausgeschlossen werden können, richtet sich nach der konkret eingesetzten System-, Subunternehmer- und Supportarchitektur. Auch juristisch sind Sie auf der sicheren Seite: Die Whistleblower-Software ist auf die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes ausgerichtet und wird von unseren Compliance-Fachleuten fortlaufend weiterentwickelt. Relevante rechtliche Änderungen werden im Produkt- und Serviceprozess bewertet. Die rechtliche und organisatorische Ausgestaltung der internen Meldestelle bleibt auf die jeweilige Organisation zugeschnitten.
Der Unterschied zeigt sich im Alltag. Bei Rückfragen erreichen Sie einen persönlichen Ansprechpartner auf Deutsch und Englisch, per Telefon oder E-Mail, ohne Ticketsystem und ohne Zeitverschiebung. Diese Nähe ist der Grund, warum sich mittelständische Unternehmen bewusst für einen deutschen Anbieter entscheiden und nicht für eine anonyme Standardlösung.
System-Verfügbarkeit
Sterne-Bewertung OMR
So sorgen Sie für Akzeptanz Ihrer Whistleblower-Software
Ein Whistleblower-Tool wirkt nur, wenn die Belegschaft es kennt und ihm vertraut. Mit unserem Info-Poster und dem Erklärvideo holen Sie Ihre Beschäftigten dort ab, wo sie sind: am Arbeitsplatz und am Bildschirm.
Die passende Whistleblower-Software auswählen: Worauf Unternehmen achten sollten
Wer eine Whistleblower-Software auswählt, sollte mehr prüfen als den Preis. In der Praxis entscheiden fünf Kriterien darüber, ob eine Lösung rechtssicher funktioniert und im Unternehmen akzeptiert wird. Anhand dieser Punkte erkennen Sie schnell, welche Whistleblower-Software für Unternehmen Ihrer Größe wirklich geeignet ist.
Gern zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie LegalTegrity jedes dieser Kriterien in der Praxis unterstützt.
- Rechtskonformitätsorientierung: Unterstützt die Software die für Ihren Anwendungsfall relevanten Prozesse, etwa Vertraulichkeit, Fristenkontrolle, Dokumentation, Berechtigungen und Löschkonzepte?
- Datenstandort und Datenflüsse: Werden personenbezogene Meldedaten in Deutschland oder der EU verarbeitet? Welche Unterauftragnehmer, Supportleistungen und technischen Dienste sind eingebunden, und finden dabei Drittlandtransfers statt?
- Anonymität: Ermöglicht das System anonyme Hinweise? Werden im Hinweisgeberportal keine IP-Adressen zur Identifikation verarbeitet, und wie werden technische Metadaten bei Uploads behandelt?
- Bedienbarkeit: Können Meldende ohne Hürden melden und Bearbeitende Fälle nachvollziehbar steuern?
- Support: Gibt es einen erreichbaren, deutschsprachigen Ansprechpartner statt eines reinen Ticketsystems?
FAQ – Häufige Fragen zur Whistleblower-Software
Was ist eine Whistleblower-Software?
Eine Whistleblower-Software ist ein digitaler Meldekanal, über den Mitarbeitende und Geschäftspartner Regelverstöße anonym oder vertraulich melden können. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Hinweise strukturiert entgegenzunehmen, vertraulich zu bearbeiten und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Für welche Unternehmen ist eine Whistleblower-Software Pflicht?
Private Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten sind nach dem HinSchG grundsätzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben. Das Gesetz schreibt dabei keine bestimmte Software vor; eine digitale Lösung kann die Umsetzung und den laufenden Betrieb wesentlich erleichtern. Auch kleinere Organisationen profitieren, weil Missstände früh sichtbar werden.
Wie bleibt die Anonymität in der Whistleblower-Software gewahrt?
Bei anonymer Nutzung müssen Meldende keine Kontaktdaten angeben. Sie erhalten eine 12-stellige Case-ID und vergeben eine persönliche PIN, um den Bearbeitungsstand einzusehen und sicher mit der Meldestelle zu kommunizieren. Beim Datei-Upload unterstützt die Software die Entfernung definierter technischer Metadaten. Im Hinweisgeberportal werden keine IP-Adressen zur Identifikation von Hinweisgebenden gespeichert. Bitte beachten Sie: Inhalt, Sprache, Sachverhalt oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse auf Personen ermöglichen.
Wo werden die Daten gehostet?
Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die verwendete Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert. Aussagen zu Drittlandtransfers müssen anhand der konkret eingesetzten System-, Support- und Subunternehmerarchitektur geprüft werden.
Wie schnell ist die Whistleblower-Software einsatzbereit?
Die technische Grundeinrichtung kann in wenigen Minuten erfolgen. Meldeformular und Branding lassen sich ohne technisches Vorwissen anpassen.
Lässt sich die Whistleblower-Software vorab testen?
Ja. In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen zur Einführung.
Warum scheitern viele günstige Whistleblower-Software-Lösungen an der Rechtskonformität?
Günstige Angebote setzen die unterschiedlichen nationalen Umsetzungen der EU-Whistleblowing-Richtlinie sowie die datenschutzkonformen Aufbewahrungs- und Löschfristen häufig nicht vollständig um. Hinzu kommt, dass solche Lösungen künftige rechtliche Anpassungen oft nicht zuverlässig nachziehen. Eine Whistleblower-Software, die von Compliance-Fachleuten fortlaufend gepflegt wird, kann dieses Risiko deutlich verringern. Entscheidend ist, dass rechtliche Anforderungen im Produkt- und Serviceprozess laufend bewertet werden.
Welche Unterstützung bietet der integrierte Support-Assistent?
Der Support-Assistent beantwortet direkt im System Fragen zur Nutzung der Whistleblower-Software und verweist bei Bedarf auf hinterlegte Tutorials. So erhalten Bearbeitende Hilfe genau an der Stelle, an der sie eine Funktion oder einen Arbeitsschritt benötigen. Darüber hinaus steht Ihnen unser persönlicher Support auf Deutsch und Englisch per Telefon und E-Mail zur Verfügung.
„Liebe auf den ersten Klick”
„Kompliment an die Benutzerfreundlichkeit”
„Schnell & unkompliziert”
Ihr Whistleblower-Software Anbieter aus Deutschland
Aufzeichnungen, Leitfäden und mehr: Compliance-Wissen kompakt
Fachartikel rund um aktuell geltende Compliance-Anforderungen im Mittelstand.
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Setzt IT-Sicherheitsstandards wie ISO 27001 und NIS2 einfach und effizient um.
Unterstützt KMUs gesetzliche Pflichten zu erfassen, Änderungen zu erkennen & Risiken zu bewerten.
Meldestellenschulung für den Einstieg, Vertiefungsschulung für Meldestellenbeauftragte und Schulungen für den sicheren Einsatz von KI.
