Ihr digitales Hinweisgebersystem
Entwickelt und praxiserprobt von erfahrenen Compliance-Experten
- Compliant in nur 5 Minuten, keine IT-Implementierung erforderlich
- Made & hosted in Germany
- DSGVO-konform & SSL-verschlüsselt
- 100% rechtssicher & international einsetzbar
- Mit nur 1 System 3 Richtlinien erfüllen
Schützen Sie jetzt mühelos Ihr Unternehmen!
5 gute Gründe für das Whistleblower System von LegalTegrity
Über 25 Jahre Compliance-Erfahrung
Umfangreiches Kommunikationsmaterial
In rund 40 Sprachen verfügbar
Telefonischer Meldekanal inklusive
2-sprachiger persönlicher Support
Für Unternehmen – einfach einführen:
Intuitive Verwaltung, anpassbar an Ihre Prozesse
- Sofort einsatzbereit, keine IT-Implementierung erforderlich
- Nimmt Hinweise richtlinienkonform auf und speichert sie anonym und ressourceneffizient
- Optional in Ihrem Branding
- Unbegrenzte Anzahl an Nutzern, beliebig viele Administrations-Zugänge
- Mandatenfähig, z. B. bei mehreren Tochtergesellschaften
- Individuelle Anpassung des Fragebogens
- Responsives Design
- Kostenfreie Einrichtung und Einführungsschulung
Für Hinweisgeber – einfach melden:
Niedrigschwelliger und anonymer Meldekanal
- Telefonisch oder online
- Einfach und anonym einen Hinweis auf eine Regelverletzung oder einen Gesetzesverstoß geben
- Mit allen Endgeräten und Browsern komfortabel nutzbar
- Einfaches Herunterladen des aktuellen Status zu jedem Zeitpunkt bis zum Abschluss
- Barrierearm: Inhalte vorlesen lassen
- Anonymer Chat mit Bearbeiter
Für Verantwortliche – einfach bearbeiten:
Behalten Sie den Überblick mit unserem geführten Case Management
- Von Compliance-Experten entwickelter Workflow inkl. To-Do-Listen
- Individuelles Case Management mit Berichten
- Sofortige Info über neu eingegangene Hinweise
- Dashboard mit Bearbeitungsstand aller Berichte (exportierbar)
- Intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- DSGVO-konforme Dokumentationsfunktion
- Jahresberichte, KPIs
Ihre Daten – einfach sicher:
Der Schutz Ihrer sensiblen Daten hat für uns höchste Priorität
- Hosting in der Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom
- Anonymer Dialog zwischen Hinweisgeber und Unternehmen über Chat-Funktion
- 2-Faktor-Authentifizierung und SSL-Verschlüsselung
- Kontinuierliches Pentesting
- TÜV und DIN ISO 27001 in Umsetzung
- Zuverlässiger Schutz vor Chatbots bei öffentlichen Formularen
Über 2.000 zufriedene Kunden – Mittelständler wie Sie!
Entscheiden Sie sich für einen erfahrenen Anbieter wie LegalTegrity, wenn es um die sensiblen Daten Ihrer Organisation, den Schutz Ihrer Mitarbeitenden und Ihre Compliance geht. Bereits über 2.000 Organisationen jeder Größe und Branche vertrauen uns.
Die Whistleblowing Software von LegalTegrity – Die Top Leistungen im Überblick
Automatische Updates und Produkt-Releases | Kontinuierliches Pentesting | Made & hosted in Germany (Open Telekom Cloud) | 2-Faktor-Authentifizierung | SSL-Verschlüsselung und Malware-Schutz |
1 Hinweisgebersystem – vielfältige Anwendung
Mit unserem internen Whistleblower System können Sie in Ihrem Unternehmen gleich mehrere Richtlinien, Vorschriften und Gesetze erfüllen.
EU-Whistleblowing-Richtlinie
Hinweisgeberschutzgesetz (HinschG)
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Geldwäschegesetz
IPO
DSGVO
Wie funktioniert das digitale Hinweisgebersystem?
Schritt 1:
Ein potenzieller Hinweisgeber beobachtet einen Vorfall im Unternehmen, den er als rechtlichen Verstoß einordnet.
Schritt 2:
Der Hinweisgeber nutzt das digitale Hinweisgebersystem von LegalTegrity als internen Meldekanal. Die Person kann ihre Beobachtungen anonym und vertraulich, online oder per Telefon melden. Die Metadaten von hochgeladenen Zusatzinformationen werden gelöscht.
Schritt 3:
LegalTegrity informiert automatisch den für Hinweise zuständigen Mitarbeiter oder die externe Ombudsperson über den neuen Hinweis. Sind Bearbeiter und Hinweisgeber gleichzeitig im System, können sie in Echtzeit miteinander kommunizieren. So können wichtige Rückfragen zügig geklärt werden. Der Hinweisgeber bleibt dabei immer anonym.
Schritt 4:
Mithilfe juristischer Expertise entscheidet das Unternehmen über eventuelle Konsequenzen – dies kann intern oder mittels juristischer Maßnahmen erfolgen. Ein intelligentes Fristenmanagement erinnert den Bearbeiter im gesamten Prozess automatisch an auslaufende Fristen.
Schritt 5:
Im Follow-Up wird überprüft, ob die Angelegenheit aus dem Hinweis geklärt werden konnte und der Hinweisgeber erhält eine Rückmeldung zu seiner Meldung.
Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Bei uns bekommen Sie mehr für Ihr Geld. Transparente Lizenz-Preise. Sofort einsetzbare Software. Telefonischer Meldekanal inklusive.
Essential
588 €/Jahr
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für < 50 Mitarbeitende
Professional 250
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für > 1.000 Mitarbeitende
* jährliche Abrechnung