Ihr digitales Hinweisgebersystem

Entwickelt und praxiserprobt von erfahrenen Compliance-Experten

Compliant in nur 5 Minuten, keine IT-Implementierung erforderlich
Made & hosted in Germany
DSGVO-konform & SSL-verschlüsselt
100% rechtssicher & international einsetzbar
Mit nur 1 System 3 Gesetze erfüllen

Schützen Sie jetzt mühelos Ihr Unternehmen!

5 gute Gründe für das Whistleblower System von LegalTegrity

Über 25 Jahre Compliance-Erfahrung

Umfangreiches Kommunikationsmaterial

In über 40 Sprachen verfügbar

Telefonischer Meldekanal inklusive

2-sprachiger persönlicher Support

Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.

Verena Christina Thumann-Prochazka
General Legal Counsel & Compliance Officer, Wera Werkzeuge GmbH

Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.

Christian Huth
CEO, Compliance Factory Consulting

Ich bin sehr froh, dass wir LegalTegrity zu den Themen HinSchG und LkSG an unserer Seite haben. Durch die begleitenden Webinare und einen jederzeit erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner werde ich bestens unterstützt.

Birgit Kahmann
Referat Recht & Arbeitsschutz, GPS Wilhelmshaven

Ich konnte erfolgreich alle Änderungen vornehmen. Das war wirklich einfach und logisch. Kompliment für die Benutzerfreundlichkeit des Programms.

Markus Wrobbel
Vorstand, AWO Kreisverband Bielefeld e.V.

Eine gelungene Lösung zur globalen Wahrnehmung von Compliance-Aufgaben und Erfüllung der aktuellen und insbesondere zukünftigen regulatorischen Anforderungen.

Geronimo Fritsch
Global Head of Legal and Compliance, Balluff GmbH

Für Unternehmen – einfach einführen:

Intuitive Verwaltung, anpassbar an Ihre Prozesse

Für Hinweisgeber – einfach melden:

Niedrigschwelliger und anonymer Meldekanal

Für Verantwortliche – einfach bearbeiten:

Behalten Sie den Überblick mit unserem geführten Case Management

Ihre Daten – einfach sicher:

Der Schutz Ihrer sensiblen Daten hat für uns höchste Priorität

Über 2.500 zufriedene Kunden – Mittelständler wie Sie!

Entscheiden Sie sich für einen erfahrenen Anbieter wie LegalTegrity, wenn es um die sensiblen Daten Ihrer Organisation, den Schutz Ihrer Mitarbeitenden und Ihre Compliance geht. Bereits über 2.500 Organisationen jeder Größe und Branche vertrauen uns.

Die Whistleblowing Software von LegalTegrity – Die Top Leistungen im Überblick

Einzigartige Funktionalitäten

Browserbasiert
(keine Software- Installation erforderlich)

Telefonischer Meldekanal inklusive

Nationale Besonderheiten
(Regulatorik) berücksichtigt

In über 40 Sprachen verfügbar

Responsives Design für alle Geräte

Maximale Sicherheit

Automatische Updates und Produkt-Releases

Kontinuierliches Pentesting

Made & hosted in Germany (Open Telekom Cloud)

2-Faktor-Authentifizierung

SSL-Verschlüsselung und Malware-Schutz

Beutzerfreundliche Verwaltung

Case Management & Reporting

Intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion

Strukturiertes Rollenkonzept für
de-/zentrale Verwaltung

Praxiserprobter Workflow

Formulare und Texte individuell anpassbar

Exzellenter Service

Deutsch- und englisch-sprachiger
Kundenservice

Umfrangreiches Kommunikationspaket zur Einführung
(Best Practices)

Einfache Einbindung externer
Compliance-Verantwortlicher (Ombudsperson)

Hilfe bei der Implementierung und Einführungsschulung

Serviceportal mit Download aller rechtlichen Dokumente

1 Hinweisgebersystem – vielfältige Anwendung

Mit unserem internen Whistleblower System können Sie in Ihrem Unternehmen gleich mehrere Richtlinien, Vorschriften und Gesetze erfüllen.

EU-Whistleblowing-Richtlinie

Hinweisgeberschutzgesetz (HinschG)

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Geldwäschegesetz

IPO

DSGVO

Wie funktioniert das digitale Hinweisgebersystem?

Schritt 1:

Ein potenzieller Hinweisgeber beobachtet einen Vorfall im Unternehmen, den er als rechtlichen Verstoß einordnet.

Schritt 2:

Der Hinweisgeber nutzt das digitale Hinweisgebersystem von LegalTegrity als internen Meldekanal. Die Person kann ihre Beobachtungen anonym und vertraulich, online oder per Telefon melden. Die Metadaten von hochgeladenen Zusatzinformationen werden gelöscht.

Schritt 3:

LegalTegrity informiert automatisch den für Hinweise zuständigen Mitarbeiter oder die externe Ombudsperson über den neuen Hinweis. Sind Bearbeiter und Hinweisgeber gleichzeitig im System, können sie in Echtzeit miteinander kommunizieren. So können wichtige Rückfragen zügig geklärt werden. Der Hinweisgeber bleibt dabei immer anonym.

Schritt 4:

Mithilfe juristischer Expertise entscheidet das Unternehmen über eventuelle Konsequenzen – dies kann intern oder mittels juristischer Maßnahmen erfolgen. Ein intelligentes Fristenmanagement erinnert den Bearbeiter im gesamten Prozess automatisch an auslaufende Fristen.

Schritt 5:

Im Follow-Up wird überprüft, ob die Angelegenheit aus dem Hinweis geklärt werden konnte und der Hinweisgeber erhält eine Rückmeldung zu seiner Meldung.