Das digitale Hinweisgebertool für den Mittelstand
Ein Hinweisgebertool ist eine digitale Anwendung, mit der Unternehmen Hinweise auf mögliche Regelverstöße vertraulich entgegennehmen und bearbeiten können. Beschäftigte, Geschäftspartner und andere externe Hinweisgebende können Meldungen anonym oder unter Nennung ihrer Identität abgeben. Zuständige Bearbeitende steuern und dokumentieren jeden Fall nachvollziehbar bis zum Abschluss. LegalTegrity stellt das Hinweisgebertool einsatzbereit zur Verfügung. Die Lösung ist auf eine DSGVO-konforme Nutzung ausgelegt und lässt sich technisch in wenigen Minuten einrichten.
- Exzellenter Service
- Made & hosted in Germany
- DSGVO-konform & Pentested
- Compliant in nur 5 Minuten
Diese Unternehmen vertrauen LegalTegrity als Hinweisgebertool-Anbieter
Hinweisgebertool für Unternehmen: Risiken früh sichtbar machen
Mit einem Hinweisgebertool für Unternehmen erkennen Sie interne Probleme frühzeitig, bevor daraus größere Compliance-Risiken oder Reputationsschäden entstehen. Als Teil unserer Compliance-Lösungen lässt sich das Tool für Hinweise zu typischen Risikofeldern einsetzen, etwa: Betrug und Diebstahl, Mobbing und Belästigung am Arbeitsplatz, Cyber-Sicherheit, Datenschutz, Verstöße gegen interne Richtlinien, Arbeitssicherheit.
- Betrug / Diebstahl
- Mobbing & Belästigung am Arbeitsplatz
- Cyber-Sicherheit
- Datenschutz
- Verstöße gegen interne Regelungen
- Arbeitssicherheit
5 gute Gründe für das Hinweisgebertool von LegalTegrity
Von Compliance-Experten laufend weiterentwickelt und rechtlich geprüft.
Betrieb in der Open Telekom Cloud, ISO 27001 - vollständig rechtskonform.
Mit Übersetzungsfunktion, barrierefrei und nutzerfreundlich.
Updates außerhalb der üblichen Nutzungszeiten.
Echte Menschen – per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch direkt erreichbar.
Mit dem Hinweisgebertool Meldeprozesse an einer Stelle bündeln und Fristen wahren
- Intuitive Bedienung und anpassbares Design
- Mehrmandantenfähig nach Einheit, Tochtergesellschaft und Kategorie
- Auf Wunsch inklusive externer Meldestellenbetreuung
Hinweise geordnet erfassen und Zuständigkeiten klar verteilen
Ein abgestuftes Rollen- und Berechtigungskonzept legt fest, wer eine Meldung einsehen und bearbeiten darf. So bleibt der Zugriff eng begrenzt und nachvollziehbar, auch wenn mehrere Personen an der Bearbeitung beteiligt sind.
- Meldungen und Nachrichten übersetzen
- Rollen, Zugriffsrechte und Zuständigkeiten festlegen
- Meldungen einschätzen und Vorschläge für nächste Schritte erhalten
Fälle lückenlos dokumentieren und Rückfragen vertraulich beantworten
Jeder Bearbeitungsschritt wird nachvollziehbar und manipulationsgeschützt protokolliert, was interne Auswertung und das Reporting erleichtert. Exporte lassen sich vor dem Download prüfen und anpassen. Über eine Chatfunktion können Bearbeitende und meldende Personen offene Punkte direkt und vertraulich klären.
- Anonymisierte & pseudonymisierte Exporte
- Export vor dem Download prüfen: Vorschau kontrollieren und bei Bedarf bearbeiten
- Unterstützung direkt in der Software erhalten
Meldungen barrierearm und vertraulich einreichen
Hinweise lassen sich jederzeit online oder werktags telefonisch abgeben, barrierearm und wahlweise anonym oder unter Nennung der eigenen Identität, von jedem internetfähigen Gerät. Meldende können ihre Meldung einsehen, ergänzen und den Bearbeitungsstatus nachvollziehen. So steht Beschäftigten ein verlässlicher Weg offen, Missstände ohne Hürden anzusprechen.
- Hinweise per Texteingabe oder Voicebot abgeben
- Vertraulich und auf Wunsch anonym melden
- Hinweise werktags auch telefonisch möglich
Identität der Meldenden und sensible Daten absichern
Beim Datei-Upload unterstützt das Hinweisgebertool die Entfernung definierter technischer Metadaten, im Hinweisgeberportal werden keine IP-Adressen zur Identifikation gespeichert. Der Zugriff auf Meldungen bleibt auf die verantwortlichen Meldestellen begrenzt. Bitte beachten Sie: Inhalt, Sprache, Sachverhalt oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse auf Personen ermöglichen.
- Entfernung sämtlicher Metadaten
- Keine Speicherung von IP-Adressen
- Informationen ergänzen und Rückfragen im Chat klären
Rechtskonformes Fallmanagement ohne Umwege
Die komplette Bearbeitung eines Falls erfolgt durchgängig im System – von der Meldung bis zum Abschluss.
Sie möchten Ihr Hinweisgebertool wechseln? Wir übernehmen das.
Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Bei uns bekommen Sie hohe Qualität zu transparenten Preisen ohne versteckte Kosten.
- Meldeformular individuell gestalten
- 2 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung
- 2 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
1.990 € / Jahr
165,83 €/Monat*
für < 1.000 Mitarbeitende
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- 3 Admin-Zugänge
- individuelles Branding
Weitere Funktionen einblenden.
- Unternehmensgruppen abbildbar
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
- Meldeformular individuell gestalten
- integrierte Übersetzung in über 40 Sprachen
- größenabhängige Anzahl der Admin-Zugänge
- individuelles Branding
- Unternehmensgruppen abbildbar
Weitere Funktionen einblenden.
- 2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
- Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
- automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
- Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
- intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- umfangreiche Reportingfunktionen
- beliebig viele Fallkategorien
- anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
- responsives Design für alle Endgeräte
- Vorlesefunktion
- Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
- 2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
- Einrichtung & Einführung (online)
- Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
- Online-Schulungen Add-on
- Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on
Von Kunden und Fachleuten geschätzt
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen, decken Sie Gesetzesverstöße auf und erfüllen Sie mühelos das Hinweisgeberschutzgesetz.
Christian Huth
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Birgit Kahmann
Referat Recht & Arbeitsschutz, GPS Wilhelmshaven
„Ich bin sehr froh, dass wir LegalTegrity zu den Themen HinSchG und LkSG an unserer Seite haben. Durch die begleitenden Webinare und einen jederzeit erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner werde ich bestens unterstützt.”
Markus Wrobbel
Vorstand, AWO Kreisverband Bielefeld e.V.
„Ich konnte erfolgreich alle Änderungen vornehmen. Das war wirklich einfach und logisch. Kompliment für die Benutzerfreundlichkeit des Programms.”
Christian Huth
CEO, Compliance Factory Consulting
„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”
Verena Christina Thumann-Prochazka
„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”
Ihr Hinweisgebertool-Anbieter aus Deutschland
Bei digitalen Meldesystemen entscheidet oft das Kleingedruckte: Wo werden die Daten verarbeitet, welches Recht gilt, wer haftet im Ernstfall? Als Hinweisgebertool-Anbieter aus Deutschland geben wir darauf nachvollziehbare Antworten. Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Auch bei den rechtlichen Anforderungen setzt LegalTegrity auf eine klare Ausrichtung: Das Hinweisgebertool ist auf die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes ausgerichtet und wird von unseren Compliance-Fachleuten fortlaufend weiterentwickelt. Relevante rechtliche Änderungen bewerten wir im Produkt- und Serviceprozess. Die rechtliche und organisatorische Ausgestaltung der internen Meldestelle bleibt auf die jeweilige Organisation zugeschnitten. Im Alltag zählt die Erreichbarkeit. Bei Rückfragen sprechen Sie mit einem persönlichen Ansprechpartner auf Deutsch und Englisch, per Telefon oder E-Mail, direkt und ohne Umwege. Damit erhalten gerade mittelständische Unternehmen persönliche Unterstützung statt einer anonymen Standardlösung.
System-Verfügbarkeit
Sterne-Bewertung OMR
So sorgen Sie für Akzeptanz Ihres Hinweisgebertools
Ein Whistleblower-Tool wirkt nur, wenn die Belegschaft es kennt und ihm vertraut. Mit unserem Info-Poster oder Ihrem individuellen Erklärvideo holen Sie Ihre Beschäftigten dort ab, wo sie sind: am Arbeitsplatz und am Bildschirm.
In fünf Schritten zum eingeführten Hinweisgebertool
Die Einführung eines Hinweisgebertools ist unkompliziert, wenn die Schritte klar sind. Von der technischen Grundeinrichtung bis zum laufenden Betrieb vergehen in der Praxis oft nur wenige Tage, weil sich das Tool ohne IT-Projekt bereitstellen und selbst konfigurieren lässt. Gern begleiten wir Sie durch den gesamten Ablauf und zeigen Ihnen die einzelnen Schritte vorab in einer Demo. So gehen Unternehmen vor:
- Schritt 1 – Grundeinrichtung: Zugang anlegen und das Tool in wenigen Minuten technisch bereitstellen.
- Schritt 2 – Konfiguration: Kategorien, Fragebögen und Meldeformular an Ihre Organisation anpassen.
- Schritt 3 – Zuständigkeiten: Rollen, Berechtigungen und Fristenregeln je Bereich festlegen.
- Schritt 4 – Kommunikation: Belegschaft über Info-Poster und Erklärvideo erreichen und den Meldeweg sichtbar machen.
- Schritt 5 – Regelbetrieb: Hinweise entgegennehmen, Fristen im Blick behalten und Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren.
FAQ – Häufige Fragen zum Hinweisgebertool
Was ist ein Hinweisgebertool?
Ein Hinweisgebertool ist eine digitale Anwendung, über die Mitarbeitende und Geschäftspartner Regelverstöße anonym oder unter Nennung ihrer Identität melden können. Es unterstützt Unternehmen dabei, Hinweise strukturiert entgegenzunehmen, vertraulich zu bearbeiten und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Für welche Unternehmen ist ein Hinweisgebertool Pflicht?
Private Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten sind nach dem HinSchG grundsätzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben. Für bestimmte Unternehmen, insbesondere im Finanzsektor, gilt diese Pflicht unabhängig von der Beschäftigtenzahl. Das Gesetz schreibt dabei keine bestimmte Software vor; ein digitales Tool kann die Einrichtung und den Betrieb der Meldestelle wesentlich erleichtern. Auch kleinere Organisationen können profitieren, da Hinweise auf Missstände frühzeitig sichtbar werden.
Wie bleibt die Anonymität im Hinweisgebertool gewahrt?
Bei anonymer Nutzung müssen Meldende keine Kontaktdaten angeben. Sie erhalten eine 12-stellige Case-ID und vergeben eine persönliche PIN, um den Bearbeitungsstand einzusehen und sicher mit der Meldestelle zu kommunizieren. Beim Datei-Upload unterstützt die Software die Entfernung definierter technischer Metadaten, IP-Adressen werden im Hinweisgeberportal nicht gespeichert. Inhalt, Sprache oder hochgeladene Dokumente können im Einzelfall dennoch Rückschlüsse ermöglichen.
Wo werden die Daten gehostet?
Die primäre Verarbeitung personenbezogener Meldedaten erfolgt in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die verwendete Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Wie läuft die Einführung eines Hinweisgebertools ab?
Die technische Grundeinrichtung kann in wenigen Minuten erfolgen. Anschließend legen Sie Kategorien und Zuständigkeiten fest, passen das Meldeformular an und informieren die Belegschaft. Auf Wunsch begleiten wir Sie durch diese Schritte, sodass das Tool zügig im Regelbetrieb ankommt.
Wie lässt sich das Hinweisgebertool an unser Unternehmen anpassen?
Meldeformular, Kategorien, Fragebögen und das Branding lassen sich ohne technisches Vorwissen anpassen. Rollen, Zuständigkeiten und Fristenregeln konfigurieren Sie je nach Organisationsstruktur, bei mehreren Einheiten auch getrennt voneinander.
Lässt sich das Hinweisgebertool vorab testen?
Ja. In einer kostenlosen Demo sprechen wir zunächst über alle Funktionen des Hinweisgebertools und beantworten Ihre Fragen zur Einführung. Danach können Sie das Tool im Rahmen unserer Demo-Umgebung testen.
„Liebe auf den ersten Klick”
„Kompliment an die Benutzerfreundlichkeit”
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Ihr Hinweisgebertool-Anbieter aus Deutschland
Komplexe Compliance-Anforderungen übersetzen wir in klare digitale Abläufe: strukturiert, praxistauglich und auf rechtssichere Prozesse ausgerichtet. Als Hinweisgebertool-Anbieter aus Deutschland mit über 25 Jahren Compliance-Erfahrung begleiten wir mittelständische Unternehmen persönlich, von der Einführung bis in den laufenden Betrieb. Unser Hinweisgebertool ist Teil unserer Compliance-Software und wird in Deutschland entwickelt und gehostet.
Aufzeichnungen, Leitfäden und mehr: Compliance-Wissen kompakt
Fachartikel rund um aktuell geltende Compliance-Anforderungen im Mittelstand.
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Unsere Compliance-Lösungen schaffen Transparenz, reduzieren Risiken und machen rechtssicheres Handeln einfach. Für Unternehmen, die Verantwortung übernehmen.
Setzt IT-Sicherheitsstandards wie ISO 27001 und NIS2 einfach und effizient um.
Unterstützt KMUs gesetzliche Pflichten zu erfassen, Änderungen zu erkennen & Risiken zu bewerten.
Meldestellenschulung für den Einstieg, Vertiefungsschulung für Meldestellenbeauftragte und Schulungen für den sicheren Einsatz von KI.
