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FAQs - Häufig gestellte Fragen

LegalTegrity ist das sichere, digitale Hinweisgeber-System für vertrauliches Melden von Gesetzesverstößen, passgenau ausgerichtet auf die Bedürfnisse und Anforderungen mittelständischer Unternehmen. 

LegalTegrity ermöglicht es Ihnen, Vorfälle vertraulich oder anonym online oder per Telefon zu melden. LegalTegrity ist unabhängig von der IT Ihres Unternehmens. Es ist daher unmöglich, zurückzuverfolgen, wer der Hinweisgeber ist. Die Daten befinden sich gesichert in der Cloud der Deutschen Telekom. Nur diejenigen, die zum Zugriff auf das System berechtigt sind, haben Zugang zu den Informationen. Niemand sonst – nicht einmal LegalTegrity.

Ja, seit dem Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) in Deutschland am 2. Juli 2023 sind Unternehmen ab 50 Mitarbeitern verpflichtet, einen internen Meldekanal einzurichten. Auch Unternehmen, die dem Geldwäschegesetz unterliegen, müssen ein Hinweisgebersystem anbieten.

Ein Hinweisgebersystem ermöglicht es Mitarbeitenden und anderen Hinweisgebern, gesetzeswidriges Verhalten anonym zu melden, bevor Schäden für das Unternehmen und die Öffentlichkeit entstehen. Wenn Ihnen Transparenz und Integrität wichtig sind, unterstützt Sie LegalTegrity dabei mit einer einfachen und datenschutzkonformen Lösung, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Vertrauen im Unternehmen zu stärken.

Ja, gerne. Um einen ersten Eindruck der Software zu erhalten, können Sie unser Demo-Video anfordern. Darin lernen Sie LegalTegrity in nur 5 Minuten kennen. Füllen Sie dafür das Formular auf folgender Seite aus und wir senden Ihnen das Video per E-Mail zu: Demo-Video anfordern 

Für Fragen und eine persönliche Vorstellung der Software können Sie sich gern direkt einen Demo-Termin mit unseren Compliance-Experten buchen. Füllen Sie dafür einfach das Kontaktformular aus, wir schicken Ihnen einen Kalender-Link zu und Sie suchen sich einen Termin aus. 

Mit LegalTegrity können vertraulich und anonym Gesetzesverstöße gemeldet werden. Hinweisgeber können sich bspw. über den Link auf der Unternehmenswebseite einloggen und ihren Hinweis anhand von vorgegebenen Fragen oder Freitext abgeben. Zusätzlich können Fotos oder Dateien hochgeladen werden. Vor Absenden des Hinweises können Hinweisgeber entscheiden, ob sie ihre Kontaktdaten angeben oder lieber anonym bleiben möchten. Die Plattform funktioniert wie ein von zwei Seiten zugängliches Schließfach. Hinweisgeber erhalten vor dem Absenden eines Hinweises eine PIN, mit der sie sich später wieder in das Schließfach einloggen können. Unternehmen haben so die Möglichkeit, Nachfragen zu stellen. Das Schließfach ist für den Hinweisgeber nur mit der PIN zugänglich und ist daher gut aufzubewahren.

Unternehmen können individuell festlegen, zu welchen Themen über Gesetzesverstöße hinaus Hinweise gegeben werden können. Unsere Erfahrung ist, dass Mitarbeiter ein sehr gutes (Un)Rechtsempfinden haben. Verhaltensweisen, die einem Unternehmen direkt oder indirekt, kurz-, mittel- oder langfristig schaden, sollten auf jeden Fall gemeldet werden. 

Whistleblowing ist der Hinweis auf einen Missstand oder Fehlverhalten im Unternehmen mit der Absicht, Schaden vom Unternehmen abzuwenden. Whistleblowing kann vertraulich und anonym erfolgen. Um mögliche negative Konsequenzen für den Hinweisgeber zu vermeiden, sollte dazu ein Weg genutzt werden, der die Sicherheit des Hinweisgebers vollumfänglich gewährleistet. Dies ist nur bei digitalen Plattformen in der Cloud in Deutschland der Fall. 

Unser Preissystem ist ganz einfach:

Für Unternehmen <50 Mitarbeitenden kostet LegalTegrity 588€ p.a.

Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden kostet die Lizenz 1.188€

Ab 250 Mitarbeitenden 1.990€ p.a.

Ab 2.990€ p.a. startet unsere Lizenz für Enterprises mit über 1.000 Mitarbeitenden.

Der Vertrag wird für 12 Monate geschlossen. Ihr Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern Sie ihn nicht einen Monat vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres kündigen. Es ist uns wichtig, dass Sie mit uns zufrieden sind – daher bieten wir Ihnen in den ersten 3 Monaten eine Money-Back-Garantie.

LegalTegrity ist in mehr als 40 Sprachen verfügbar. Bei Bedarf können wir jederzeit kurzfristig weitere Sprachen aufnehmen.

In unserem Essential- und Professional-250-Paket sind 2 Sprachen inklusive. Weitere Sprachen können flexibel dazugebucht werden – zum Preis von 29 €/Monat pro Sprache. Ab dem Paket Professional 1.000 sind alle verfügbaren Sprachen (+40) enthalten.

Für Unternehmen mit einem hohen Bedarf an Sprachen empfehlen wir Professional 1.000 oder unsere Enterprise-Pakete, in denen alle verfügbaren Sprachen bereits enthalten sind. So bleibt Ihre Kostenstruktur auch bei komplexen Anforderungen planbar.

Wer als Systemadministrator benannt wird, hängt von der Unternehmensgröße ab. In kleineren Unternehmen übernimmt diese Rolle oft der Geschäftsführer, in größeren meist die Leitung Recht, Personal oder Geschäftsführung. Viele Kunden übertragen die Aufgabe zusätzlich an einen Anwalt oder Steuerberater, um eine neutrale Bearbeitung sicherzustellen. So ist gewährleistet, dass Hinweise auch bei Abwesenheiten fristgerecht bearbeitet werden. Auf Wunsch ist auch eine Ombudsbetreuung durch die Compliance-Expertinnen und -Experten von LegalTegrity möglich.

Wir empfehlen auch bei Unternehmen <50 Mitarbeiter zwei Systemadministratoren, optimalerweise ein Externer wie Anwalt, Ombudsmann oder Steuerberater. Somit ist gewährleistet, dass auch in Zeiten der Abwesenheit des unternehmensinternen Systemadministrators eingehende Fälle termingerecht bearbeitet werden. Bei größeren Unternehmen empfehlen wir auch mehr Systemadministratoren. Diese können mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet sein. 

Die Anzahl der enthaltenen Zugänge hängt vom gewählten Paket ab. Im Essential-Paket sind 2 Zugänge enthalten, im häufig gewählten Professional 250 sind es 3 Zugänge. Die Anzahl ist so gestaltet, dass sie in der Praxis meist ausreicht. Bei Bedarf können jederzeit weitere Zugänge hinzugebucht werden.

Ja, wenn Sie LegalTegrity über Ihren Anwalt buchen, ist dieser automatisch in den Voreinstellungen als Systemadministrator hinterlegt. Sie können diese Einstellung jedoch manuell ändern und darüber hinaus weitere Systemadministratoren hinterlegen. Wenn Sie LegalTegrity auf unserer Webseite direkt gebucht haben, nennen Sie uns optional einfach Ihren Anwaltspartner und wir stellen sicher, dass er/sie direkt in Ihr neues Hinweisgeber-System eingebunden wird.

Ja. Mit der Buchung von LegalTegrity über Ihre Kanzlei sind Sie automatisch in den Voreinstellungen als Systemadministator hinterlegt. Sie werden über neu eingehende Fälle informiert und können über das Case-Management-System die Fallbearbeitung steuern.

Wir freuen uns über Ihr Interesse. Für Vertriebspartner bietet LegalTegrity eine Whitelabel-Lösung an (https://legaltegrity.com/partner/). Gerne zeigen wir Ihnen die Gestaltungsmöglichkeiten.

Ja, zur Verwaltung und Bearbeitung von Fällen gibt es ein einfaches, benutzerfreundliches Case-Management-System. 

Ihre Daten sind bei uns sicher! Höchste Sicherheit für Ihre Daten ist für uns selbstverständlich und eine unerlässliche Voraussetzung für ein erfolgreiches Hinweisgeber-System. LegalTegrity ist DSGVO-konform und die Zertifizierung durch TÜV und DIN ISO 27001 befinden sich in der Umsetzung. Das System wird in der Cloud der Deutschen Telekom gehostet. Informationen zu den Fällen können ausschließlich von den Systemberechtigten des Unternehmens gesehen und bearbeitet werden. Hinweisgeber können über eine individuelle PIN die Daten zu ihrem Hinweis und die Antworten des Unternehmens sehen. Darüber hinaus hat niemand Zugang zu den Informationen. 

Hinweise können nur von den Systemberechtigten gesehen werden. Wer systemberechtigt ist, unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen und hängt auch von der Unternehmensgröße ab: In der Regel ist es die Geschäftsführung, der Leiter Recht, der Compliance-Beauftragte oder ein externer Berater des Vertrauens (Rechtanwalt, Ombudsmann, Steuerberater, Complianceberater). Wir als Plattformbetreiber haben keinen Zugang zu den Informationen.

Die Sicherheit Ihres Systems hat für uns oberste Priorität. LegalTegrity erfüllt höchste IT-Sicherheitsstandards und wird regelmäßig durch professionelle Penetrationstests bestätigt. In Kombination mit DSGVO-Konformität und sicherem Hosting in Deutschland erhalten Sie ein System, auf das Sie sich jederzeit verlassen können.

LegalTegrity ist sofort nach der Buchung einsatzbereit. Da viele unserer Kunden keine eigene IT-Abteilung haben, ist der Prozess besonders einfach: Sie erhalten von uns einen Link zum Hinweisgebersystem für Ihr Intranet oder Ihre Website, den Whistleblower unkompliziert nutzen können. Zusätzlich erhalten Sie einen weiteren Link, über den Ihre Systemberechtigten zum Case-Management-System gelangen.

Nein, Sie brauchen keine Software zur Nutzung von LegalTegrity installieren. Es handelt es sich um ein einfaches Plug-and-Play-System, das von jedem Browser zugänglich ist und keiner Installation bedarf.

Das Unternehmen muss dem Hinweisgeber spätestens innerhalb einer Woche eine Eingangsbestätigung senden. In unserem System gibt es dafür einen Eingangsbestätigungs-Button mit anpassbarer Nachrichtenvorlage. Innerhalb von drei Monaten muss das Unternehmen den Hinweisgeber zudem über die ergriffenen oder geplanten Maßnahmen informieren. Der Hinweisgeber kann sich dafür jederzeit mit seiner PIN wieder im System einloggen. Sollte nach drei Monaten keine Rückmeldung erfolgen oder keine angemessenen Maßnahmen ergriffen werden, darf sich der Hinweisgeber mit dem Anliegen an die Öffentlichkeit wenden.

LegalTegrity ist als „Ready-to-go“-System konzipiert und sofort einsatzbereit. Sie profitieren von vorinstallierten, rechtssicheren Fragenkatalogen für das Hinweisgeberschutzgesetz, Datenschutz, Lieferkettensorgfaltspflichten und das AGG. Zusätzlich kann ein NIS2-Fragenkatalog mit integriertem Fristenmanagement flexibel hinzugebucht werden. Dadurch entfällt für Sie der aufwendige Aufbau eigener Strukturen – Sie können direkt starten und Ihr Hinweisgebersystem ohne IT-Aufwand implementieren.

Ja, es gibt Schulungsunterlagen und ein persönliches Onboarding, das im Preis enthalten ist. So können Sie alle Funktionen des Systems einfach kennenlernen und sofort nutzen. Zusätzlich bieten wir Schulungen für Meldestellenbeauftragte zu den rechtlichen Aspekten sowie Kommunikationsposter und Erklärvideos für Mitarbeitende als optional buchbare Services an.

Für Ihre Mitarbeiter haben wir ein Tutorial erstellt, in dem die Nutzung von LegalTegrity erklärt wird und alle wichtigen Fragen beantwortet werden. 

Ja, klar. Manche unserer Kunden buchen LegalTegrity und „verstecken“ den Link in einer „Unter-unter-Seite“ des Intranets. Damit sind bereits die Anforderungen der EU-Richtlinie erfüllt. Wir empfehlen unseren Kunden jedoch ihre Mitarbeiter über die Einführung von LegalTegrity zu informieren. So können Sie zur Erhöhung von Transparenz und Integrität im Unternehmen beisteuern. Dafür haben wir für Sie als  besonderen Service verschiedene Muster zusammengestellt, die sich in der Gruppe der Hinweisberechtigten, der Art der Aufforderung zu Hinweisen und der im Unternehmen dazu geltenden Spielregeln unterscheiden. Wenn Sie darüber hinaus eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen suchen, sprechen Sie uns gerne an.

LegalTegrity bietet Ihnen verschiedene Premium-Services an: Zusätzliche Sprachen oder Nutzer, Schulungen und unser Info-Poster für Beschäftigte. Wenn Sie an Standorten in mehreren europäischen Ländern tätig sind, empfehlen wir Ihnen die Buchung mehrerer Länderregelungen, da sich diese von Land zu Land unterscheiden.

Ihr Hinweisgebersystem entfaltet erst dann sein volles Potenzial, wenn Sie es richtig kommunizieren. Mit unserem – von Legal Designern durch wissenschaftliche Feldstudien entwickelten – Info-Poster für Beschäftigte erhalten Sie Ihre neutrale Vorlage zur internen Unternehmenskommunikation. Das Info-Poster kostet 299 € und ist auf mehreren Sprachen erhältlich. Weitere Informationen finden Sie hier. 

Ja, denn wir möchten zufriedene Kunden. Aus diesem Grund haben wir alle Prozesse benutzerfreundlich und einfach gestaltet und alle Fragen für Sie in einem FAQ zusammengestellt. Manchmal tauchen neue Fragen auf. Unser Kundenservice wird Ihnen dann gerne weiterhelfen.

LegalTegrity bietet eine Systemverfügbarkeit von 99,99 % und ist damit jederzeit zuverlässig erreichbar. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Sie kontinuierlich von neuen Funktionen und Verbesserungen profitieren. Gleichzeitig steht Ihnen unser schneller und kompetenter Kundenservice bei Fragen oder Anliegen jederzeit unterstützend zur Seite.

Ja, im System steht Ihnen ein integrierter Hilfe-Chatbot zur Verfügung. Dieser unterstützt Sie direkt bei der Nutzung, beantwortet häufige Fragen in Echtzeit und hilft Ihnen dabei, sich schnell im System zurechtzufinden – ganz ohne zusätzlichen Aufwand oder Wartezeiten.

Das KI-basierte Rechtskataster ist ein digitales Compliance-Tool, das alle für Ihr Unternehmen relevanten Gesetze, Verordnungen und Auflagen systematisch erfasst, bewertet und in konkrete Handlungspflichten übersetzt. Es ersetzt statische Excel-Listen und PDF-Rechtsregister durch einen dynamischen, tagesaktuell aktualisierten Prozess, der speziell auf die Anforderungen international tätiger mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Das System arbeitet auf Basis einer global harmonisierten Rechtsdatenbank mit bis zu 120 Jurisdiktionen und unterstützt damit Compliance-Anforderungen in bis zu 120 Ländern.

Ein Rechtskataster ist zwar nicht ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben, aber faktisch die zentrale Grundlage, um die Einhaltung rechtlicher Pflichten systematisch nachzuweisen – insbesondere im Rahmen von ISO-Managementsystemen (z.B. ISO 9001, 14001, 45001, 50001) und zunehmender EU-Regulierung. Ohne strukturiertes Rechtskataster steigt das Risiko, relevante Vorschriften zu übersehen, Audits nicht zu bestehen oder Haftungsrisiken für Geschäftsleitung und Leitungsebene zu erzeugen. Ein KI-basiertes Rechtskataster reduziert diesen Aufwand erheblich und macht Compliance von einer reaktiven Pflichtübung zu einem steuerbaren Managementprozess.

Ja. Sie können eine Demo des KI-basierten Rechtskatasters anfordern, in der Sie in wenigen Minuten sehen, wie Unternehmensprofil, Relevanzfilter und automatische Ableitung von Verpflichtungen zusammenspielen. Zusätzlich bieten wir individuelle Demo-Termine mit unseren Compliance-Expertinnen und -Experten an, in denen wir Ihre konkrete Unternehmenssituation (Branche, Standorte, ISO-Systeme, internationale Präsenz) berücksichtigen.

Das System überwacht eine große, international ausgerichtete Rechtsdatenbank tagesaktuell und gleicht jede Änderung mit Ihrem Unternehmensprofil ab (Standorte, Wirtschafts­zweige, Dokumente, Prozesse). Auf dieser Basis entscheidet die KI, welche Normen für Ihr Unternehmen in welchen Jurisdiktionen gelten, leitet daraus konkrete Pflichten ab und dokumentiert jeden Schritt auditfähig. So entsteht ein lebendiges, KI-basiertes Rechtskataster, das die Komplexität internationaler Regulatorik reduziert, ohne rechtliche Relevanz zu verlieren.

Ein Rechtskataster ist die strukturierte Übersicht aller Gesetze, Verordnungen, behördlichen Auflagen und Normen, die für Ihr Unternehmen verbindlich sind. Es zeigt, welche Pflichten sich daraus ergeben, wer intern verantwortlich ist und wie der Erfüllungsstatus dokumentiert ist – damit Sie in Audits und gegenüber Behörden jederzeit nachweisen können, dass Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen kennen und steuern.

Die Preise orientieren sich typischerweise an Unternehmensgröße, Anzahl der Standorte/Jurisdiktionen und benötigtem Funktionsumfang (z.B. Anzahl Managementsysteme, Länderabdeckung, Nutzer). Für Details buchen Sie gerne einen Demo-Termin.

Der Vertrag läuft für 12 Monate und wird mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten geschlossen. Wir bieten einen kostenpflichtigen Testaccount, die Kosten dafür werden bei Abschluss des 3 Jahres Vertrages zu 100% in Abzug gebracht.

Ihr Rechtskataster ist in wenigen Minuten einsatzbereit: Sie geben Ihre Unternehmensstruktur und Standorte ein und laden relevante Dokumente, Genehmigungen sowie Bescheide hoch. Die KI analysiert diese Daten, gleicht sie mit der international ausgerichteten Rechtsdatenbank ab und erfasst alle relevanten Anforderungen automatisch – ohne aufwendige Assessments, Excel-Listen oder tagelangen Beratereinsatz.

Die Lösung deckt die Anforderungen aller gängigen ISO-Managementsysteme ab, die eine systematische Ermittlung und Bewertung rechtlicher Verpflichtungen verlangen. Dazu gehören unter anderem ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 27001/27701 (Informationssicherheit/Datenschutz), ISO 45001 (Arbeitsschutz) und ISO 50001 (Energiemanagement). Mit den aktuellen ISO-Revisionen steigen die Anforderungen an Risikobewertung, Dokumentation und Nachweisbarkeit erheblich – genau hier bietet das KI-basierte Rechtskataster eine audit- und zertifizierungssichere Lösung.

Die KI übersetzt neue oder geänderte Rechtsvorschriften automatisch in konkrete, unternehmensspezifische Handlungspflichten. Sie prüft die Anwendbarkeit für Ihre Standorte, Rollen (z.B. Hersteller, Importeur, Betreiber) und Prozesse, gleicht hochgeladene Dokumente kontinuierlich mit der aktuellen Rechtslage ab und kennzeichnet, wo bereits Compliance-Nachweise vorliegen. Sie erhalten proaktive Benachrichtigungen bei Änderungen, können Risiken gezielt priorisieren und machen so den Schritt von reaktiver Pflichterfüllung hin zu strategischem Compliance Management.

Ja. Im Gegensatz zu herkömmlichen KI-Lösungen nutzt das System keine offenen Internetquellen und „halluziniert“ keine Inhalte. Die KI arbeitet ausschließlich auf Basis einer global harmonisierten, strukturiert aufgebauten Rechtsdatenbank, die für bis zu 120 Jurisdiktionen gepflegt wird. Entscheidungen über Anwendbarkeit und Pflichten sind transparent nachvollziehbar, werden szenarienbasiert getroffen und können bei Bedarf jederzeit manuell übersteuert werden.

Die Software unterstützt Compliance-Anforderungen in bis zu 120 Ländern weltweit und kann bis zu 120.000 Rechtsvorschriften technisch durchlaufen. Damit eignet sich das KI-basierte Rechtskataster besonders für mittelständische Unternehmen mit internationalen Lieferketten, ausländischen Produktionsstandorten oder Exportaktivitäten. Länderspezifische Anforderungen lassen sich gezielt abfragen und standortgenau konfigurieren – von nationalem Recht bis hin zu EU-Regulierung und branchenspezifischen Normen.Ja. Im Gegensatz zu herkömmlichen KI-Lösungen nutzt das System keine offenen Internetquellen und „halluziniert“ keine Inhalte. Die KI arbeitet ausschließlich auf Basis einer global harmonisierten, strukturiert aufgebauten Rechtsdatenbank, die für bis zu 120 Jurisdiktionen gepflegt wird. Entscheidungen über Anwendbarkeit und Pflichten sind transparent nachvollziehbar, werden szenarienbasiert getroffen und können bei Bedarf jederzeit manuell übersteuert werden.

Ja. Das KI-basierte Rechtskataster ist für branchenübergreifende Anwendbarkeit konzipiert und filtert aus der großen Menge an Vorschriften genau die Anforderungen heraus, die zu Ihrem Wirtschaftszweig, Ihren Standorten und Tätigkeiten passen – ob Produktion, Handel, Dienstleistung oder Mischmodelle. Durch den Abgleich von strukturierten Daten (z.B. WZ-Codes, Anlagenarten) und unstrukturierten Dokumenten (z.B. Produktbeschreibungen, Richtlinien) entsteht ein präzises, unternehmensspezifisches Pflichtenprofil.

Mittelständische Unternehmen berichten von Zeitersparnissen zwischen 3–4 Stunden pro Woche und Verantwortlichem, weil manuelle Rechtsrecherche, Pflege komplexer Excel-Listen und Monitoring von Gesetzesänderungen weitgehend entfallen. Über das Jahr summiert sich dies zu erheblichen Ressourceneinsparungen, die statt in Fleissarbeit in wertschöpfende Compliance-Aktivitäten und strategische Projekte investiert werden können.Ja. Das KI-basierte Rechtskataster ist für branchenübergreifende Anwendbarkeit konzipiert und filtert aus der großen Menge an Vorschriften genau die Anforderungen heraus, die zu Ihrem Wirtschaftszweig, Ihren Standorten und Tätigkeiten passen – ob Produktion, Handel, Dienstleistung oder Mischmodelle. Durch den Abgleich von strukturierten Daten (z.B. WZ-Codes, Anlagenarten) und unstrukturierten Dokumenten (z.B. Produktbeschreibungen, Richtlinien) entsteht ein präzises, unternehmensspezifisches Pflichtenprofil.

Ihr KI-basiertes Rechtskataster bleibt automatisch aktuell: Die zugrunde liegende Rechtsdatenbank wird täglich aktualisiert, Gesetzesänderungen werden automatisiert erkannt und in den Relevanzcheck für Ihr Unternehmensprofil einbezogen. Die kontinuierliche Pflege der Datenbasis ist mindestens bis 2029 vertraglich zugesichert, was Ihnen langfristige Planungssicherheit und Schutz vor veralteten Rechtsinformationen in Audits gibt.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Ihre sensiblen Unternehmensinformationen werden nicht für KI-Trainingszwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben; das System ist nach einschlägigen Sicherheitsstandards (z.B. ISO 27001-Konzept) ausgerichtet und erfüllt damit die Anforderungen international tätiger mittelständischer Unternehmen an Informationssicherheit und Datenschutz.

Zugriff haben nur die von Ihrem Unternehmen autorisierten Nutzerinnen und Nutzer mit entsprechenden Rollen und Rechten. Typischerweise sind dies Geschäftsführung, Compliance-Verantwortliche, Fachbereichsleitungen oder externe Berater (z.B. Kanzleien), denen Sie bewusst Zugriffsrechte einräumen. Der Plattformbetreiber hat keinen Zugriff auf Ihre inhaltlichen Compliance-Daten.

Das KI-basierte Rechtskataster wird in einer hochsicheren Cloud-Umgebung in Deutschland betrieben und regelmäßigen Security- und Penetrationstests unterzogen. In Kombination mit DSGVO-Konformität, Rollen- und Rechtemodell sowie verschlüsselter Datenübertragung erhalten Sie eine Lösung, die den Anforderungen moderner IT- und Compliance-Prüfungen standhält.

Ihr Rechtskataster ist in wenigen Minuten einsatzbereit.
Geben Sie Ihre Unternehmensstruktur und Standorte ein und laden Sie Genehmigungen sowie Bescheide hoch.

Das System erfasst alle relevanten Anforderungen automatisch.
Es sind keine aufwendigen Assessments, keine Excel Listen und kein tagelanger Beratereinsatz erforderlich.

Nein, Sie brauchen keine Software installieren. Es handelt es sich um ein einfaches Plug-and-Play-System, das von jedem Browser zugänglich ist und keiner Installation bedarf.

Sie werden während der gesamten Implementierung und darüber hinaus durch unser Expertenteam begleitet. Dies umfasst die initiale Systemkonfiguration, die Schulung Ihrer Mitarbeitenden sowie die Optimierung der KI-gestützten Compliance-Prozesse. Unser Ziel ist, dass Sie das volle Potenzial der Plattform für Ihre spezifischen Compliance-Anforderungen ausschöpfen.

Ja, denn wir möchten zufriedene Kunden. Aus diesem Grund haben wir alle Prozesse benutzerfreundlich und einfach gestaltet und alle Fragen für Sie in einem FAQ zusammengestellt. Manchmal tauchen neue Fragen auf. Unser Kundenservice wird Ihnen dann gerne weiterhelfen.

Mit unserem Digital Compliance Office etablieren Sie Ihr ISMS nachhaltig, erfüllen Compliance-Vorgaben ganz einfach und stärken Ihr Unternehmen als verlässlichen Partner für Kunden und Auftraggeber. Dank intelligenter Automatisierung und klarer Prozesse erreichen Sie u.a. die NIS-2 und die ISO 27001-Zertifizierung schneller, effizienter und sichern sich so einen echten Wettbewerbsvorteil.

Die NIS-2-Richtlinie ist eine EU-Richtlinie, die darauf abzielt, ein hohes Sicherheitsniveau von Netz- und Informationssystemen in der Europäischen Union sicherzustellen. Sie legt Anforderungen und Maßnahmen zur Stärkung der Cybersicherheit fest.

Die NIS-2-Richtlinie betrifft Unternehmen mit mehr als zehn Millionen Euro Jahresumsatz sowie mehr als 50 Mitarbeitern aus sogenannten kritischen Industrien sowie Industrien mit erhöhter Kritikalität. Dazu gehören u.a. Unternehmen in den Sektoren Energie, Verkehr, Banken, Gesundheitswesen, digitale Infrastruktur, Cloud-Dienste aber auch Online-Marktplätze.

Die NIS-2-Richtlinie erfordert von Unternehmen die Umsetzung von angemessenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Netz- und Informationssysteme. Dazu gehören die Einführung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, die Identifizierung und Bewältigung von Sicherheitsvorfällen sowie die Gewährleistung einer ausreichenden Widerstandsfähigkeit gegen Cyberangriffe. Fast alle Maßnahmen lassen sich unter dem Aufbau eines ISMS zusammenfassen.

Bei Nichteinhaltung der NIS-2-Richtlinie können Sanktionen und Bußgelder verhängt werden. Die genauen Strafen können je nach nationaler Umsetzung der Richtlinie variieren. Unternehmen sollten die Anforderungen der NIS2-Richtlinie ernst nehmen, um rechtliche und finanzielle Konsequenzen zu vermeiden.

Unsere Lösung setzt auf Automatisierung und spart Ihnen bis zu 55% der Zeit und 52% der Kosten im Vergleich zu traditionellen Beratern. Zudem begleiten TÜV-zertifizierte Experten Sie durch den gesamten Prozess.

Ja, unsere Lösung ist skalierbar und sowohl für KMUs als auch für größere Unternehmen mit komplexen Compliance-Anforderungen geeignet.

Für Preisauskünfte bitten wir Sie, uns direkt anzusprechen.

Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate. Ohne Kündigung (mindestens 3 Monate vor Ablauf) verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 24 Monate. Die Expertenbegleitung ist einmalig und verlängert sich nicht automatisch.

Ja, die Plattform ist standardmäßig auf Deutsch und Englisch verfügbar.

Neben ISO 27001 unterstützt unsere ISMS Plattform auch NIS-2, TISAX®, DSGVO und weitere relevante Sicherheitsstandards.

Gesetzliche Änderungen werden kontinuierlich überwacht. Updates und Anpassungen erfolgen zeitnah und zuverlässig, um Ihre Compliance stets sicherzustellen.

Wir bereiten Ihr Unternehmen umfassend auf externe Audits vor, inklusive interner Audits und gezielter Korrekturmaßnahmen. Während des externen Audits sind Ihre Mitarbeitenden bereits bestens geschult und benötigen keine direkte aktive Begleitung mehr.

Höchste Sicherheit für Ihre Daten ist für uns selbstverständlich und eine unerlässliche Voraussetzung für ein erfolgreiches ISMS. Das DCO ist DSGVO-konform und wird in der Cloud von Microsoft Deutschland gehostet.

Die Cloud-Umgebung ist hochverfügbar und ISO 27001-zertifiziert. Es werden AES-256 Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 Verschlüsselung während der Übertragung eingesetzt. Tägliche automatische Sicherungen und Disaster-Recovery-Mechanismen sind implementiert. Die Plattform erreicht 99% Verfügbarkeit im Jahresdurchschnitt.

Durch Automatisierungen dauert die Implementierung in der Regel 8–16 Wochen – deutlich schneller als bei traditionellen Ansätzen.

Nein, Sie brauchen keine Software installieren. Es handelt es sich um ein einfaches Plug-and-Play-System, das von jedem Browser zugänglich ist und keiner Installation bedarf.

Ja, denn wir möchten zufriedene Kunden. Aus diesem Grund haben wir alle Prozesse benutzerfreundlich und einfach gestaltet und alle Fragen für Sie in einem FAQ zusammengestellt. Manchmal tauchen neue Fragen auf. Unser Kundenservice wird Ihnen dann gerne weiterhelfen.