{"id":17906,"date":"2025-12-01T13:02:00","date_gmt":"2025-12-01T12:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/legaltegrity.com\/?p=17906"},"modified":"2026-05-13T08:07:09","modified_gmt":"2026-05-13T06:07:09","slug":"ombudsman","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legaltegrity.com\/en\/blog\/ombudsperson\/","title":{"rendered":"Company ombudsperson"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"17906\" class=\"elementor elementor-17906\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5877f29 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5877f29\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-59ec8807\" data-id=\"59ec8807\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37d39c4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"37d39c4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ombudsperson im Unternehmen: So klappt die Umsetzung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71022afb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"71022afb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">Eine\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Ombudsperson<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0\u00fcbernimmt in Unternehmen zentrale Aufgaben im Bereich Compliance, Hinweisgeberschutz und interner\u00a0Governance. Sie fungiert als unabh\u00e4ngige Anlaufstelle f\u00fcr Hinweise auf Rechtsverst\u00f6\u00dfe und sonstige Missst\u00e4nde und kann Teil der internen Meldestelle sein oder als externer Dritter mit deren Betrieb beauftragt werden.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">F\u00fcr Unternehmen bedeutet der Einsatz einer Ombudsperson nicht nur die Erf\u00fcllung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch eine strukturierte, rechtskonforme und vertrauensw\u00fcrdige Hinweisbearbeitung. In diesem Beitrag erl\u00e4utern wir, welche Aufgaben eine Ombudsperson hat und wann sich die Einstellung oder Ernennung lohnt.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4ee8687 elementor-align-left yesplease elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"4ee8687\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/engage.legaltegrity.com\/hubfs\/FINALS%20Preise\/OnePager_OmbuTegrity.pdf\" download=\"\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Ombudsservice von LegalTegrity entdecken<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb2b106 seo-head elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bb2b106\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was ist eine Ombudsperson?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b9df416 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b9df416\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">Eine Ombudsperson ist eine unabh\u00e4ngige und zur\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Vertraulichkeit<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0verpflichtete Stelle, an die sich Personen im beruflichen oder gesch\u00e4ftlichen Umfeld eines Unternehmens wenden k\u00f6nnen, um\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Hinweise auf Rechtsverst\u00f6\u00dfe<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0oder sonstige Missst\u00e4nde zu geben. In Unternehmen \u00fcbernimmt die Ombudsperson insbesondere Aufgaben im Bereich Compliance und Hinweisgeberschutz.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Im Kontext des\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hinschg\/BJNR08C0B0023.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hinweisgeberschutzgesetzes<\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0kann die Ombudsperson Teil der internen Meldestelle sein oder als externer Dritter mit der Entgegennahme und Bewertung von Hinweisen beauftragt werden. Ihre Rolle ist dabei klar von operativen oder disziplinarischen Funktionen im Unternehmen getrennt. Ziel ist es, Hinweisgebern einen gesch\u00fctzten und\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">vertrauensw\u00fcrdigen Kommunikationskanal<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0zu bieten und Unternehmen bei der strukturierten Bearbeitung von Hinweisen zu unterst\u00fctzen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c2a5738 seo-head elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c2a5738\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Welche Aufgaben hat eine Ombudsperson?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b37c9a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7b37c9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">In\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Unternehmen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0\u00fcbernimmt die Ombudsperson eine klar definierte und rechtlich sensible Rolle. Sie agiert unabh\u00e4ngig, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet und nimmt Hinweise zu m\u00f6glichen Rechts- und Regelverst\u00f6\u00dfen entgegen. Dabei steht nicht die\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Ermittlungst\u00e4tigkeit<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0im Vordergrund, sondern die vertrauensvolle Steuerung des Hinweisprozesses.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Zu den\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">zentralen Aufgaben<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0einer Ombudsperson geh\u00f6ren insbesondere:<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">die Entgegennahme von Hinweisen \u00fcber unterschiedliche Meldekan\u00e4le<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">die rechtliche und organisatorische Erstbewertung eingehender Meldungen<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">die vertrauliche Kommunikation mit Hinweisgebern<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">die Koordination der weiteren Bearbeitung innerhalb des Unternehmens oder mit externen Stellen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Die Ombudsperson ist Ansprechpartner f\u00fcr alle, die in einer\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">gesch\u00e4ftlichen Beziehung\u00a0<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">mit dem Unternehmen stehen. Das sind in erster Linie Mitarbeitende, k\u00f6nnen aber auch Lieferanten oder Kunden aus dem B2B Umfeld sein.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Hinweisgebende Personen k\u00f6nnen sich insbesondere mit folgenden Anliegen an eine Ombudsperson wenden,\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">soweit die Sachverhalte einen Rechtsversto\u00df im Sinne des \u00a7 2\u00a0HinSchG\u00a0darstellen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0(z.B. strafbare Handlungen oder bestimmte bu\u00dfgeldbewehrte Verst\u00f6\u00dfe):<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Wirtschaftskriminalit\u00e4t und Korruption (z.B. Betrug, Untreue, Bestechung)<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Mobbing oder Bel\u00e4stigung, soweit hierdurch insbesondere Straftatbest\u00e4nde oder einschl\u00e4gige\u00a0arbeits\u00a0bzw. arbeitsschutzrechtliche Vorschriften verletzt werden<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Diskriminierung, soweit hierdurch insbesondere Vorgaben des\u00a0Antidiskriminierungs\u00a0oder Arbeitsrechts verletzt werden<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Verst\u00f6\u00dfe gegen Vorschriften zu Arbeitsbedingungen,\u00a0Arbeits\u00a0und Gesundheitsschutz<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Verst\u00f6\u00dfe gegen verbindliche unternehmensinterne Richtlinien, soweit diese der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben dienen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bb9d09 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2bb9d09\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ablauf der Hinweisbearbeitung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-27ea155 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"27ea155\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6e7b18f e-flex e-con-boxed e-con e-parent e-lazyloaded\" data-id=\"6e7b18f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\"><div class=\"e-con-inner\"><div class=\"elementor-element elementor-element-9bc6096 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9bc6096\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\"><div class=\"elementor-widget-container\"><p><span class=\"TextRun SCXW4072619 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW4072619 BCX8\">Der Ablauf der Hinweisbearbeitung ist im\u00a0<\/span><\/span><a class=\"Hyperlink SCXW4072619 BCX8\" href=\"https:\/\/legaltegrity.com\/blog\/hinweisgeberschutzgesetz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span class=\"TextRun Underlined SCXW4072619 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW4072619 BCX8\" data-ccp-charstyle=\"Hyperlink\">Hinweisgeberschutzgesetz<\/span><\/span><\/a><span class=\"TextRun SCXW4072619 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW4072619 BCX8\">\u00a0klar strukturiert vorgegeben und stellt hohe Anforderungen an Organisation, Vertraulichkeit und Dokumentation. Eine Ombudsperson unterst\u00fctzt Unternehmen dabei, diesen Prozess rechtssicher und nachvollziehbar umzusetzen. Gleichzeitig sorgt sie f\u00fcr eine professionelle und vertrauensvolle\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW4072619 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW4072619 BCX8\">Kommunikation<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW4072619 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW4072619 BCX8\">\u00a0mit Hinweisgebern \u00fcber alle Phasen hinweg.<\/span><\/span><span class=\"EOP Selected SCXW4072619 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5877f29 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5877f29\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\"><div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\"><div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-59ec8807\" data-id=\"59ec8807\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\"><div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated e-swiper-container\"><div class=\"elementor-element elementor-element-7b37c9a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7b37c9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\"><div class=\"elementor-widget-container\"><ol><li><strong>Bereitstellung geeigneter Meldekan\u00e4le<br \/><\/strong><p><span data-contrast=\"auto\">Die Ombudsperson stellt sicher, dass Hinweise \u00fcber\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">geeignete Meldekan\u00e4le<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0entgegengenommen werden. Dies umfasst schriftliche, m\u00fcndliche sowie auf Wunsch pers\u00f6nliche Meldungen im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes. Hinweise k\u00f6nnen beispielsweise telefonisch, pers\u00f6nlich oder \u00fcber ein\u00a0<\/span>digitales\u00a0Hinweisgebersystem<span data-contrast=\"auto\">\u00a0abgegeben werden. Die Meldestelle muss innerhalb von\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">7 Tagen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0eine Eingangsbest\u00e4tigung herausgeben.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Die Vertraulichkeit der Identit\u00e4t von Hinweisgebern und betroffenen Personen ist dabei zwingend zu wahren. Ombudspersonen unterliegen regelm\u00e4\u00dfig einer berufsrechtlichen oder vertraglichen\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Verschwiegenheitspflicht<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, was zus\u00e4tzlich zur Vertrauensbildung beitr\u00e4gt.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p><\/li><li><strong>Erste Bewertung eingehender Hinweise<br \/><\/strong><p><span data-contrast=\"auto\">Nach Eingang eines Hinweises nimmt die Ombudsperson eine fachliche und rechtliche\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Erstbewertung<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0vor. Dabei wird gepr\u00fcft, ob der gemeldete Sachverhalt in den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes f\u00e4llt und welche\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Risiken<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0sich f\u00fcr das Unternehmen ergeben.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Zu dieser Phase geh\u00f6rt auch die Pr\u00fcfung der\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Vollst\u00e4ndigkeit der Angaben<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0sowie die vertrauliche R\u00fcckfrage beim Hinweisgeber, sofern dies erforderlich ist. Eine sachliche, wertfreie und vertrauensvolle Kommunikation ist hierbei von zentraler Bedeutung.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p><\/li><li><strong>Weitere Fallbearbeitung und Koodrination<br \/><\/strong><p><span data-contrast=\"auto\">Je nach Ausgestaltung des Mandats kann die Ombudsperson die\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">weitere Fallbearbeitung<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0begleiten oder vollst\u00e4ndig \u00fcbernehmen. Dies umfasst insbesondere die Koordination mit internen Fachstellen wie Compliance, Datenschutz, HR oder der Gesch\u00e4ftsleitung.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Dar\u00fcber hinaus kann die Ombudsperson\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Handlungsempfehlungen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0aussprechen, Ma\u00dfnahmen zur Risikominimierung vorschlagen und strukturelle Schwachstellen im bestehenden Compliance-System identifizieren. Die Folgema\u00dfnahmen m\u00fcssen dabei innerhalb von\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">3 Monaten<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0r\u00fcckgemeldet werden.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b798bc e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"3b798bc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ec3b33f e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-child\" data-id=\"ec3b33f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7dfecf7 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-child\" data-id=\"7dfecf7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dd0b1e9 elementor-absolute elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"dd0b1e9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_position&quot;:&quot;absolute&quot;}\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/legaltegrity.com\/wp-content\/uploads\/elementor\/thumbs\/Karo-1-opn71f770p48etkwqm5ytqz4iqupa1f8hglmbpqvyw.png\" title=\"Karo\" alt=\"Karo\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-728bd7a e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-child\" data-id=\"728bd7a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e19ce09 elementor-widget elementor-widget-image-carousel\" data-id=\"e19ce09\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;slides_to_show&quot;:&quot;1&quot;,&quot;navigation&quot;:&quot;none&quot;,&quot;effect&quot;:&quot;fade&quot;,&quot;autoplay&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;autoplay_speed&quot;:5000,&quot;infinite&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;speed&quot;:500}\" data-widget_type=\"image-carousel.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-image-carousel-wrapper swiper\" role=\"region\" aria-roledescription=\"carousel\" aria-label=\"Bild Karussell\" dir=\"ltr\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-image-carousel swiper-wrapper\" aria-live=\"off\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"swiper-slide\" role=\"group\" aria-roledescription=\"slide\" aria-label=\"1 of 2\"><figure class=\"swiper-slide-inner\"><img decoding=\"async\" class=\"swiper-slide-image\" src=\"https:\/\/legaltegrity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/MockUp-LegalTegrity-Dashboard-Tablet_white.webp\" alt=\"MockUp LegalTegrity Dashboard Tablet_white\" \/><\/figure><\/div><div class=\"swiper-slide\" role=\"group\" aria-roledescription=\"slide\" aria-label=\"2 of 2\"><figure class=\"swiper-slide-inner\"><img decoding=\"async\" class=\"swiper-slide-image\" src=\"https:\/\/legaltegrity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/MockUp-LegalTegrity-Login-Tablet_white.webp\" alt=\"MockUp LegalTegrity Login Tablet_white\" \/><\/figure><\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8384682 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-child\" data-id=\"8384682\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-777c782 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"777c782\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Whistleblower Software von LegalTegrity <br>in 5 Minuten kennenlernen<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8b4ee8f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8b4ee8f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Bevor Sie einen Live Demo Termin bei LegalTegrity buchen, k\u00f6nnen Sie unsere Software in nur 5 Minuten kennenlernen. Fordern Sie unser Demo-Video an, um einen \u00dcberblick aller wichtigen Funktionen und Gestaltungsm\u00f6glichkeiten des Systems zu erhalten. Sie erhalten das Demo-Video per Mail.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-53cc4b5 elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"53cc4b5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-xs\" href=\"https:\/\/engage.legaltegrity.com\/de\/hinweisgebersystem-whistleblowing-demovideo\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Jetzt Demo-Video anfragen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8edde58 seo-head elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8edde58\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Welche Vorteile bietet eine Ombudsperson?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-238bfe0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"238bfe0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">Die Benennung einer Ombudsperson bietet Unternehmen sowohl rechtliche als auch organisatorische Vorteile. Durch eine unabh\u00e4ngige Anlaufstelle wird die\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Hemmschwelle<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0f\u00fcr Hinweisgeber gesenkt, was die\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Qualit\u00e4t<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0und\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Fr\u00fchzeitigkeit<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0eingehender Hinweise verbessert.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">F\u00fcr\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Unternehmen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0bedeutet dies insbesondere:<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">fr\u00fchzeitige Identifikation von Rechts- und Compliance-Risiken<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">strukturierte und nachvollziehbare Hinweisbearbeitung<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">St\u00e4rkung der internen\u00a0Governance\u00a0und Unternehmenskultur<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Reduzierung von Haftungs- und Reputationsrisiken<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Zugleich dokumentiert der Einsatz einer Ombudsperson gegen\u00fcber\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Aufsichtsbeh\u00f6rden<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0und\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Gesch\u00e4ftspartnern<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, dass\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/legaltegrity.com\/blog\/hinweisgeberschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hinweisgeberschutz<\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0nicht nur formal, sondern auch praktisch umgesetzt wird.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5023004 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5023004\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Welche Unternehmen profitieren von einer Ombudsperson?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-12a6b80 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"12a6b80\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">Der Einsatz einer Ombudsperson empfiehlt sich insbesondere f\u00fcr Unternehmen, die gesetzlichen Verpflichtungen zur Einrichtung\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/legaltegrity.com\/blog\/interne-meldestelle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">interner Meldestellen<\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0unterliegen. Dies betrifft vor allem Unternehmen mit mindestens\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">50 Besch\u00e4ftigten<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, unabh\u00e4ngig von Branche oder Organisationsstruktur.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Dar\u00fcber hinaus kann eine Ombudsperson auch f\u00fcr Unternehmen sinnvoll sein, die\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">besonderen Compliance- oder Reputationsrisiken<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0ausgesetzt sind. Dazu z\u00e4hlen etwa Unternehmen in stark regulierten Branchen, international t\u00e4tige Organisationen oder Unternehmen mit komplexen Konzernstrukturen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Auch f\u00fcr\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">kleinere Unternehmen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0kann die Benennung einer Ombudsperson eine strategisch sinnvolle Ma\u00dfnahme sein, etwa zur St\u00e4rkung\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">interner Kontrollmechanismen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0oder zur Vorbereitung auf k\u00fcnftige regulatorische Anforderungen. Insbesondere dann, wenn interne Unabh\u00e4ngigkeit oder Fachkunde nicht gew\u00e4hrleistet werden kann, bietet eine externe Ombudsperson eine\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">praktikable L\u00f6sung<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f5b501 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7f5b501\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ist die Hinweisbearbeitung durch eine Ombudsperson HinSchG-konform?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3738b12 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3738b12\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen ab einer bestimmten Gr\u00f6\u00dfe zur Einrichtung\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">interner Meldestellen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. Diese m\u00fcssen Hinweise in schriftlicher und m\u00fcndlicher Form erm\u00f6glichen und auf Wunsch auch einen pers\u00f6nlichen Austausch vorsehen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Die Verantwortung f\u00fcr den Betrieb der internen Meldestelle kann gem\u00e4\u00df\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hinschg\/__14.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 14 Abs. 1\u00a0HinSchG<\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0ganz oder teilweise auf einen externen Dritten \u00fcbertragen werden. Die Beauftragung einer\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Ombudsperson<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0ist daher\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">ausdr\u00fccklich<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">zul\u00e4ssig<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Unabh\u00e4ngig von der\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Ausgestaltung<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0bleibt das Unternehmen jedoch verantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Dazu geh\u00f6ren insbesondere:<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">die Wahrung der Vertraulichkeit<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">die Einhaltung der gesetzlichen Fristen<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Dokumentation<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">die datenschutzkonforme Verarbeitung und fristgerechte L\u00f6schung von Hinweisen<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Die beauftragte Ombudsperson muss \u00fcber die erforderliche\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Fachkunde<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0verf\u00fcgen und frei von\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Interessenkonflikten<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0agieren.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-937bc36 seo-head elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"937bc36\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Bestens aufgestellt: digitales Meldesystem und Ombudsperson<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f49c071 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f49c071\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">Die Kombination aus einem digitalen Meldesystem und einer Ombudsperson hat sich in der Praxis als besonders effektiv erwiesen.\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Digitale Systeme<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0erm\u00f6glichen eine niedrigschwellige, jederzeit verf\u00fcgbare Abgabe von Hinweisen und unterst\u00fctzen eine strukturierte Dokumentation.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Die Ombudsperson erg\u00e4nzt diese technischen Prozesse durch\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">pers\u00f6nliche Beratung<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, fachliche Einordnung und\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">vertrauensvolle Kommunikation<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. Dadurch entsteht ein ganzheitliches\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/legaltegrity.com\/blog\/was-ist-ein-hinweisgebersystem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hinweisgebersystem<\/a><span data-contrast=\"auto\">, das sowohl den gesetzlichen Anforderungen als auch den praktischen Bed\u00fcrfnissen von Unternehmen gerecht wird.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">Vorteile der Kombination sind:<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Verbesserte Zug\u00e4nglichkeit und Benutzerfreundlichkeit:\u00a0<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">Ein digitales Meldesystem erm\u00f6glicht es den Mitarbeitenden, jederzeit und von \u00fcberall aus Meldungen abzugeben. Dies erh\u00f6ht die Wahrscheinlichkeit, dass Probleme gemeldet werden.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Anonymit\u00e4t und Vertraulichkeit:\u00a0<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">Ein digitales System kann Anonymit\u00e4t gew\u00e4hrleisten, was besonders wichtig ist, um die Identit\u00e4t von\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/legaltegrity.com\/blog\/was-ist-ein-whistleblower\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Whistleblowern<\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0zu sch\u00fctzen. Die Ombudsperson kann zus\u00e4tzlich die Vertraulichkeit der Informationen sicherstellen und pers\u00f6nliche Beratung anbieten.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Flexibilit\u00e4t bei der Meldung:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Mitarbeitende haben die Wahl, das digitale System zu nutzen oder sich direkt an die Ombudsperson zu wenden, je nachdem, was sie in ihrer Situation f\u00fcr angemessener halten.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Effiziente Bearbeitung von Meldungen:\u00a0<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">Digitale Systeme k\u00f6nnen die Bearbeitung und Verfolgung von Meldungen effizienter gestalten. Die Ombudsperson kann dann gezielter auf die jeweiligen Anliegen eingehen und individuell beraten. Au\u00dferdem ist eine l\u00fcckenlose Dokumentation gew\u00e4hrleistet.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Verbessertes Fallmanagement:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Die Kombination aus digitalem Meldesystem und pers\u00f6nlicher Beratung durch eine Ombudsperson erm\u00f6glicht ein umfassenderes Fallmanagement, einschlie\u00dflich der Dokumentation, Priorisierung und Nachverfolgung von F\u00e4llen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Erh\u00f6hte Glaubw\u00fcrdigkeit und\u00a0Vertrauen:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">Die\u00a0Pr\u00e4senz einer Ombudsperson, die als neutrale und unabh\u00e4ngige Instanz agiert, kann das Vertrauen der Mitarbeitenden in das Meldesystem st\u00e4rken.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Erleichterung der Eskalation und Konfliktl\u00f6sung:\u00a0<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">Bei komplexen oder sensiblen F\u00e4llen kann die Ombudsperson eine wichtige Rolle bei der Eskalation und L\u00f6sung von Konflikten spielen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35cf90f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"35cf90f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h5 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ombudsperson: Bestandteil einer wirksamen Compliance-Organisation<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-815b948 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"815b948\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">Eine Ombudsperson entfaltet ihre Wirkung insbesondere dann, wenn sie in ein \u00fcbergeordnetes\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Compliance-Management-System<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0eingebunden ist. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Hinweisgebern, internen Fachabteilungen und der Unternehmensleitung.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Durch klare Prozesse, definierte Zust\u00e4ndigkeiten und transparente Dokumentation tr\u00e4gt die Ombudsperson dazu bei,\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Compliance-Strukturen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0nachhaltig zu st\u00e4rken und kontinuierlich weiterzuentwickeln.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ec4107 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0ec4107\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Typische Fehler bei der Umsetzung einer Ombudsperson<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fc4b526 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fc4b526\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"auto\">In der Praxis zeigen sich wiederkehrende Fehler bei der\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Einf\u00fchrung einer Ombudsperson<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. Dazu z\u00e4hlen insbesondere:\u202f<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">fehlende Unabh\u00e4ngigkeit,\u202f<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">unzureichende Fachkunde,\u202f<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">unklare Prozesse,<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">mangelhafte datenschutzrechtliche Einbindung.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Unternehmen profitieren davon, diese\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Risiken<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0fr\u00fchzeitig zu erkennen und durch eine professionelle organisatorische Ausgestaltung zu vermeiden.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Um diese typischen Fehler zu vermeiden, kann es f\u00fcr Unternehmen sinnvoll sein, auf\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">externe Unterst\u00fctzung<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0zur\u00fcckzugreifen. Externe Ombudspersonen verf\u00fcgen regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber die notwendige Fachkunde, agieren unabh\u00e4ngig von internen Strukturen und bringen erprobte Prozesse f\u00fcr eine\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">rechtskonforme Hinweisbearbeitung<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0mit. Dadurch lassen sich organisatorische Risiken reduzieren und interne Ressourcen gezielt entlasten.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cdfc1f9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cdfc1f9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ombutegrity \u2013 der praktische Ombudsservice von LegalTegrity<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6980897 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6980897\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span class=\"TextRun SCXW227423064 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">Mit\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">OmbuTegrity<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0bieten wir Ihnen ein gesetzeskonformes Rundum-Sorglos-Paket an. Ein speziell\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">fu\u0308r<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0Ihre Organisation\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">zusta\u0308ndiger<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0Compliance-Experte\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">u\u0308bernimmt<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">fu\u0308r<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0Sie die Erstbewertung eingehender Meldungen. Auf Wunsch kann\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">zusa\u0308tzlich<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0auch die komplette Fallbeurteilung und -bearbeitung\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">fu\u0308r<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0Sie\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">u\u0308bernommen<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0werden. Selbst die\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">U\u0308bernahme<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">sa\u0308mtlicher<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">\u00a0Funktionen Ihrer Meldestelle ist\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW227423064 BCX8\">mo\u0308glich<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW227423064 BCX8\">.<\/span><\/span><span class=\"EOP Selected SCXW227423064 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-fb53b60 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fb53b60\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<p><b>Unsere Compliance-Experten \u00fcbernehmen:<\/b><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-74a3def elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"74a3def\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Betreuung der Meldestelle<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Erstbewertung neu eingehender Meldungen (unbegrenzte Anzahl)<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Bereitschaft fu\u0308r eingehende Hinweise montags bis freitags von 9.00 bis 17.00 Uhr<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Information\u00a0u\u0308ber\u00a0relevante Hinweise montags bis freitags innerhalb von 24 Stunden<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Einhaltung der Fristen\u00a0gema\u0308\u00df\u00a0EU-Hinweisgeber- Richtlinie \/\u00a0HinSchG<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-facb99d elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"facb99d\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-f6d1b7b\" data-id=\"f6d1b7b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-84c6eb0 pic elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"84c6eb0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/legaltegrity.com\/demo-buchen\/\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"500\" height=\"375\" src=\"https:\/\/legaltegrity.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Terminvereinbarung-unverbindliche-Demo-LegalTegrity-Hinweisgebersystem.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-8733\" alt=\"Terminvereinbarung unverbindliche Demo LegalTegrity Hinweisgebersystem\" 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data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b><span data-contrast=\"auto\">Was ist der Unterschied zwischen Ombudsperson und interner Meldestelle?<\/span><\/b>\u00a0<br \/><span data-contrast=\"auto\">Die Ombudsperson kann Teil der internen Meldestelle sein oder als externer Dritter beauftragt werden. Die Verantwortung f\u00fcr die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verbleibt beim Unternehmen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">Muss eine Ombudsperson extern sein?<\/span><\/b>\u00a0<br \/><span data-contrast=\"auto\">Nein. Das Hinweisgeberschutzgesetz erlaubt sowohl interne als auch externe L\u00f6sungen. Entscheidend sind Unabh\u00e4ngigkeit, Fachkunde und das Fehlen von Interessenkonflikten \u2013 Leitungsfunktionen mit disziplinarischer Verantwortung oder unmittelbare Linienvorgesetzte eignen sich daher in der Regel nicht als Ombudsperson.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">Welche Qualifikation ben\u00f6tigt eine Ombudsperson?<\/span><\/b>\u00a0<br \/><span data-contrast=\"auto\">Wichtig sind insbesondere rechtliche Kenntnisse im Hinweisgeberschutz, Erfahrung in der Kommunikation mit Hinweisgebern sowie Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Compliance- und Datenschutzanforderungen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">Wie lange m\u00fcssen Hinweise dokumentiert werden?<\/span><\/b>\u00a0<br \/><span data-contrast=\"auto\">Die Dokumentation einer Meldung ist gem\u00e4\u00df \u00a7 11 Abs. 5\u00a0HinSchG\u00a0grunds\u00e4tzlich drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens zu l\u00f6schen. Eine l\u00e4ngere Aufbewahrung ist nur zul\u00e4ssig, soweit dies zur Erf\u00fcllung von Anforderungen nach dem\u00a0HinSchG\u00a0oder anderen Rechtsvorschriften erforderlich und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig ist (z.B. aufgrund spezieller\u00a0handels\u00a0oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten).<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">Welche Rolle spielt der Datenschutz bei der Ombudsperson?<\/span><\/b>\u00a0<br \/><span data-contrast=\"auto\">Die Verarbeitung von Hinweisen unterliegt vollst\u00e4ndig den Vorgaben der DSGVO. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1\u00a0lit. c DSGVO in Verbindung mit den Pflichten aus dem\u00a0HinSchG; bei freiwilligen Systemen kann erg\u00e4nzend Art. 6 Abs. 1\u00a0lit. f DSGVO herangezogen werden. Unternehmen m\u00fcssen insbesondere Zweckbindung, Datenminimierung, angemessene technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zur Datensicherheit sowie die gesetzlichen L\u00f6schfristen beachten.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The contact person for reporting breaches of compliance regulations<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":17952,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[20,188],"tags":[],"class_list":["post-17906","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-compliance-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.9 - 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